Projektujemy i wdrażamy dedykowane systemy CRM i ERP dla firm w Warszawie i okolicach. Automatyzacja procesów, kontrola nad danymi i koniec z ręczną papierkową robotą — system szyty na miarę Twojej branży.
W Warszawie zarejestrowanych jest blisko 400 tysięcy firm. To największa koncentracja biznesu w Polsce — i jednocześnie miejsce, gdzie najłatwiej o operacyjny chaos. Według danych GUS z 2025 roku zaledwie 25,1% polskich firm korzysta z systemu CRM, a 40,5% z ERP. Przełóż to na Warszawę: ponad 290 tysięcy firm zarządza klientami, zleceniami i fakturami w Excelach, zeszytach albo skrzynkach mailowych. Na Mokotowie firma budowlana traci zlecenie, bo handlowiec zapomniał oddzwonić. Na Woli salon beauty nie wie, która klientka przyszła na jaki zabieg, bo grafik jest w papierowym kalendarzu. Na Ursynowie firma instalacyjna wystawia faktury ręcznie i co miesiąc myli kwoty. Te problemy nie wynikają z braku klientów — wynikają z braku systemu do zarządzania firmą, który pilnuje procesu za człowieka.
W 1933 roku na rogu Zielnej i Nowogrodzkiej stanął budynek PAST-y — pierwsza w Polsce w pełni automatyczna centrala telefoniczna. Zamiast telefonistki, która ręcznie łączyła rozmówców, system robił to sam. To był przełom — nie dlatego, że technologia była lepsza od człowieka, ale dlatego, że człowiek mógł się zająć czymś ważniejszym niż przekładanie kabli. Automatyzacja procesów w firmie działa identycznie: zdejmuje z Twojego zespołu powtarzalną pracę, żeby mogli się zająć tym, za co im płacisz — sprzedażą, obsługą, realizacją.
Warszawa to miasto, gdzie pod jednym adresem mogą działać klinika medycyny estetycznej na Wilanowie, firma deweloperska z Woli i agencja marketingowa ze Śródmieścia. Każda z nich ma inny proces, ale identyczny problem: za dużo rzeczy do ogarnięcia ręcznie. Klinika traci pacjentki, bo nikt nie wysłał SMS-a z przypomnieniem o wizycie. Deweloper gubi oferty, bo handlowiec trzyma kontakty w telefonie, a nie w systemie — i kiedy odchodzi z firmy, zabiera je ze sobą. Firma instalacyjna z Białołęki ma 15 montażystów w terenie i nie wie, kto gdzie jest i na jakim etapie zlecenia. Na stołecznym rynku, gdzie klient ma do wyboru dziesiątki konkurentów, jedno nieodebrane zapytanie to stracony kontrakt. CRM dla firm pilnuje, żeby żadne zapytanie nie wpadło między krzesła.
To, co odróżnia VULPEX System od gotowych CRM-ów z półki, to fakt, że budujemy system pod Twoje procesy — nie odwrotnie. Nie dostajesz Salesforce'a z tysiącem funkcji, z których używasz trzech. Dostajesz narzędzie, które odzwierciedla sposób, w jaki Twoja firma faktycznie działa. A jeśli masz stronę WWW od VULPEX — zapytanie z formularza kontaktowego trafia automatycznie do CRM-a jako nowy lead. Social media generują ruch, strona łapie zapytanie, system do zarządzania firmą pilnuje procesu od pierwszego kontaktu po wystawienie faktury. Jeden ekosystem zamiast pięciu narzędzi, które nie rozmawiają ze sobą.
Współpracujemy zdalnie — mapowanie procesów, architekturę systemu i harmonogram wdrożenia omawiamy online. Nie musisz jechać przez pół Warszawy na spotkanie. Pierwszym krokiem jest bezpłatny audyt procesów — nie strony, nie marketingu, ale tego, jak Twoja firma obsługuje klienta od zapytania po rozliczenie. Pokażemy Ci, gdzie tracisz czas, pieniądze i klientów — i jak wdrożenie CRM i ERP to zmienia.
Obsługujemy również firmy z Gdańska i Białegostoku.
Nie publikujemy postów dla statystyki. Budujemy Twoją markę w social mediach — żeby klienci przychodzili do Ciebie, zamiast Ty do nich.
Żadnych szablonów. Projektujemy architekturę pod Twoją branżę, Twoje usługi i Twoich klientów.
Połączenie strony WWW, SEO oraz social mediów daje najlepsze i najskuteczniejsze efekty marketingowe.
Budżetowe sposoby automatyzacji po rozbudowane rozwiązania dla biznesu.
Przystępując do współpracy z VULPEX System w zakresie wdrożenia systemu CRM, otwieramy Ci konto premium na platformie TwojaUsługa.pl — w cenie pakietu, bez dodatkowych opłat. TwojaUsługa.pl to platforma dla wykonawców wszelkich usług, gdzie nigdy nie płacisz za leady ani kontakty z platformy. W koncie premium otrzymujesz Tarczę Usług — odznakę jakości, która pozycjonuje Cię wyżej niż firmy bez Tarczy i buduje zaufanie klientów szukających sprawdzonych wykonawców.
Na rynku masz trzy opcje. Gotowy SaaS (Firmao, Pipedrive, HubSpot) — tani, ale ograniczony. Dedykowane programowanie od software house'u — elastyczne, ale kosztuje 150–300 tysięcy złotych i trwa miesiącami. VULPEX System to trzecia droga: dedykowany system w modelu SaaS, z opieką, aktualizacjami i stroną WWW w pakiecie. Płacisz za wdrożenie i roczną subskrypcję — bez niespodzianek.
Subskrypcja roczna obejmuje hosting, aktualizacje zabezpieczeń, kopie zapasowe i wsparcie techniczne. Nie zostajesz sam z systemem, którego nikt nie rozumie. VULPEX System pilnuje, żeby Twój CRM działał bezawaryjnie — 24/7, 365 dni w roku.
Gotowe CRM-y kasują za każde konto — 49-200 zł miesięcznie na osobę. U nas dodajesz handlowców, montażystów, księgową — ilu potrzebujesz. Jedna subskrypcja roczna, bez mnożenia kosztów przez liczbę użytkowników.
W cenie wdrożenia CRM dostajesz profesjonalną stronę internetową zoptymalizowaną pod wyszukiwarki — z panelem do samodzielnego dodawania realizacji, produktów i artykułów blogowych. Żaden Salesforce tego nie oferuje.
Jeśli po roku stwierdzisz, że system nie spełnia oczekiwań — po prostu nie przedłużasz subskrypcji. Żadnych kar, żadnych długoterminowych umów. Ale z dotychczasowych klientów żaden nie zrezygnował — bo system, który działa, jest wart każdej złotówki.
Gotowy CRM to 50–300 zł/os. miesięcznie i wciąż brakuje funkcji. Dedykowany system od software house to 100–300 tys. zł. Jest trzecia droga — sprawdź, ile naprawdę kosztuje system, który prowadzi firmę od leada do rozliczenia.
Porozmawiaj z nami — doradzimy na podstawie Twojej branży, procesów i celów w Warszawie. Konsultacja i wycena zawsze bezpłatnie.
Zamów konsultację
