VULPEX SYSTEM
CRM / ERPSystemy dedykowane
WWW + SEOStrony i pozycjonowanie
TwojaUsługa.plPlatforma SaaS
MarketingKampanie i reklamy
ExcelAutomatyzacja arkuszy

Dedykowane systemy CRM
i strony z własnym CMS

Budujemy dedykowane systemy CRM, ERP i strony internetowe z pozycjonowaniem SEO. Ekosystem technologiczny dla firm, które chcą rosnąć.

Zamów konsultację Sprawdź ofertę
Nasze usługi

System CRM dla firmy — od leada do rozliczenia

Kompleksowy ekosystem IT — od systemów CRM po marketing. Każde rozwiązanie szyte na miarę.

Systemy CRM i ERP
Projektujemy i wdrażamy dedykowane systemy CRM i ERP od podstaw. Automatyzacja procesów sprzedaży, obsługi klienta, zarządzania projektami i logistyki — wszystko dopasowane do Twojej firmy, nie odwrotnie.
Czytaj więcej
Strony WWW + SEO
Budujemy strony internetowe zoptymalizowane pod wyszukiwarki od pierwszej linii kodu. Architektura SEO, szybkość ładowania, responsywność i konwersja — nie szablony, a rozwiązania szyte na miarę Twojego biznesu.
Czytaj więcej
Marketing
Strategia marketingowa oparta na danych i automatyzacji. Google Ads, kampanie performance, content marketing i lejki sprzedażowe — mierzymy każdy złotówkę włożoną w reklamę i optymalizujemy ROI.
Czytaj więcej
Social Media
Kompleksowe zarządzanie profilami firmowymi w mediach społecznościowych. Strategia publikacji, tworzenie treści, moderacja społeczności i analityka — budujemy markę, która angażuje i sprzedaje.
Czytaj więcej
Narzędzia Excel
Zaawansowane arkusze kalkulacyjne, które pracują za Ciebie. Kalkulatory wycen, raporty z dashboardem, automatyczne generowanie dokumentów i makra VBA — Excel na sterydach dla Twojej branży.
Czytaj więcej
TwojaUsługa.pl
Autorska platforma SaaS — marketplace usług z wbudowanym CRM zleceń, kalendarzem i tarczą ochrony firmy. Jedyne miejsce w Polsce, gdzie nie płacisz za leady, a klienci sami do Ciebie trafiają.
Sprawdź platformę
Systemy CRM i ERP

Wdrażamy systemy CRM i ERP oparte na automatyzacji procesów, które usprawniają zarządzanie firmą na każdym etapie. Tworzymy dedykowane oprogramowanie integrujące dane, automatyczne raporty oraz narzędzia produkcyjne dla firm każdej wielkości.

Analiza procesów i mapowanie workflow
Architektura modułów i plan automatyzacji
CRM szyty pod proces sprzedaży
Śledzenie leadów i historia rozmów
Lejek sprzedażowy i pipeline
Integracja ERP + CRM = jeden organizm
Automatyczne raporty i dashboardy
Dedykowane narzędzia produkcyjne
Sprawdź ofertę CRM / ERP
Strony WWW + SEO

Projektujemy i budujemy strony WWW z pełnym SEO, dopasowane pod indywidualne potrzeby klientów. Łączymy projektowanie stron internetowych, pozycjonowanie, social media marketing i obsługę treści w jeden spójny system — widoczność w Google i konwersja.

Projekt i wykonanie strony WWW od zera
Dobór słów kluczowych i optymalizacja SEO
Optymalizacja szybkości i wydajności
Responsywność: komputer, tablet, telefon
Google Search Console i Analytics
Integracja formularzy, map, płatności
Poprawa pozycji lokalnych (Local SEO)
Wdrożenie bloga i tworzenie treści SEO
Sprawdź ofertę WWW + SEO
Narzędzia Excel

Dostarczamy narzędzia Excel dla Twojej firmy jako automatyzacja procesów — od prostych automatyzacji po rozbudowane rozwiązania dla biznesu. Projektujemy oprogramowanie użytkowe, które usprawnia pracę zespołów, przyspiesza raportowanie i eliminuje powtarzalne zadania.

Automatyzacja przemysłowa i produkcyjna
Narzędzia dla budownictwa i logistyki
Kalkulatory wycen i kosztorysów
Narzędzia analityczne i dashboardy
CRM dla handlowców w Excelu
Szkolenia Excel: podstawowy, zaawansowany, branżowy
Stała współpraca i opieka techniczna
Dedykowane oprogramowanie "pod firmę"
Sprawdź ofertę Excel
Social Media

Kompleksowe zarządzanie profilami firmowymi w mediach społecznościowych. Strategia publikacji, tworzenie treści, moderacja społeczności i analityka — budujemy markę, która angażuje i sprzedaje.

Prowadzenie Facebook, Instagram i YouTube
Tworzenie profesjonalnych postów i grafik
Montaż krótkich filmów (Reels/Shorts)
Kampanie Facebook/Instagram Ads
Grafika reklamowa, wizytówki, materiały brandingowe
Filmy i grafiki generowane przez AI
Spójna identyfikacja wizualna profilu
Raporty, analityka i planowanie treści
Sprawdź ofertę Social Media
Pełen Marketing WWW + Social Media

Połączenie strony WWW, SEO oraz social mediów daje najlepsze i najskuteczniejsze efekty marketingowe. Strona internetowa buduje profesjonalny wizerunek i zdobywa klientów z Google, a social media zwiększają zasięgi i utrzymują stały kontakt z odbiorcami. Wspólnie tworzą jeden spójny system, który pracuje na Twoją markę 24/7.

Maksymalna widoczność marki — Google + Facebook + Instagram + YouTube
Strona internetowa generuje ruch, a social media utrzymują uwagę odbiorców
Spójna identyfikacja wizualna i jednolity przekaz marki
Większa wiarygodność dzięki profesjonalnej stronie i regularnym publikacjom
SEO przyciąga klientów organicznie, a social media budują zasięgi i relacje
Kierowanie kampanii reklamowych na rozgrzaną, aktywną grupę odbiorców
Dwukierunkowa komunikacja — klient widzi markę i reaguje w czasie rzeczywistym
Szybkie budowanie społeczności i lojalności wokół marki
Treści tworzone pod SEO wykorzystywane także w social mediach
Pełny system marketingowy działający automatycznie 24/7
Większa konwersja dzięki połączeniu ruchu z Google i ruchu z social mediów
Stały wzrost liczby klientów dzięki synergii wszystkich kanałów
Łatwa analityka — porównywanie ruchu, zasięgów i skuteczności kampanii
Oszczędność czasu — jedna strategia obejmuje wszystkie kanały
Sprawdź ofertę Marketing
Ekosystem VULPEX

Firmy podłączone do ekosystemu

Jeden dostawca, cały ekosystem technologiczny. Każda firma otrzymuje dedykowane rozwiązania.

Odnawialne źródła energii (OZE)

Voltaris Energia

Zadzwonił do nas właściciel firmy fotowoltaicznej z kujawsko-pomorskiego. Miał CRM — a właściwie trzy. Jeden do leadów,…

CRM / ERP PHP JavaScript MySQL SEO 69k linii kodu
Odnawialne źródła energii (OZE)

Energia Taniej

Energia Taniej przez lata próbowała wdrożyć gotowy CRM. Trzy podejścia, trzy porażki — bo żaden system ERP dla małej…

CRM / ERP Google Sheets Formuły Magazyn 20 arkuszy
Zobacz cały ekosystem
Twoja firma może być następna
Opowiedz nam o swoim projekcie
Zamów konsultację

Każda z tych firm weszła do ekosystemu z innym problemem. Każda dostała inne rozwiązanie. Ale wszystkie łączy jedno: kod pisany ręcznie, audytowany przez AI, z pozycjonowaniem zaplanowanym od dnia zero.

Flagowy produkt
TwojaUsługa.pl

Marketplace usług — jedyny w Polsce, gdzie firmy nie płacą za leady nawet w darmowym planie.

  • 0 zł za leady — nawet w darmowym planie
  • CRM zleceń — zarządzaj klientami z jednego panelu
  • Kalendarz spotkań i rezerwacji
  • Tarcza ochrony firmy — weryfikacja klientów
  • Pozycjonowanie w wyszukiwarce platformy
  • Plan premium za darmo dla firm w ekosystemie VULPEX
TwojaUsługa.pl — mockup platformy
Proces

Dedykowany CRM i strona WWW — jak budujemy od zera

Od pierwszej rozmowy do wdrożenia i stałej opieki — przejrzysty proces w 4 etapach.

Audyt
Analiza procesów, potrzeb i celów biznesowych Twojej firmy.
Projekt
Architektura systemu, UX/UI, plan wdrożenia i harmonogram.
Wdrożenie
Budowa, testy, iteracje i uruchomienie produkcyjne systemu.
Utrzymanie
Stałe wsparcie, aktualizacje, rozwój i monitoring 24/7.
Stack technologiczny

Nie używamy szablonów. Budujemy od zera.

Każde rozwiązanie jest tworzone indywidualnie, na bazie sprawdzonych technologii.

PHP
WordPress
JavaScript
Python
MySQL
API
AI
Excel VBA
Wiedza

Blog

Artykuły, poradniki i aktualności o systemach CRM, SEO i automatyzacji procesów.

Zobacz wszystkie artykuły
Opinie klientów

Co mówią o nas klienci

5.0 (10 opinii w Google)
Prowadzę firmę fotowoltaiczną i przez lata szukałem systemu, który ogarnie cały nasz biznes w jednym miejscu. Testowałem różne gotowe CRM-y, ale żaden nie spełniał naszych oczekiwań.
Kamil Żurawski Google
Vulpex System – jak superbohater dla twoich nudnych tabelek i raportów! Automatyzują chaos w Excelu i szkolą, byś nie bał się myszki. Praca leci jak rakieta, a ty masz czas na kawę. Polecam!!!
Kuba Google
5/5, ale gdyby można byłoby ∞/5
Projekty EnergiaTaniej Google
Pan Sebastian to niezawodna firma. Ostatnie zlecenie wykonał od ręki. Wszystko sprawnie i co najważniejsze skutecznie.
Mateusz eM Google
Pan Sebastian przeprowadził dogłębną analizę naszych problemów, która zaowocowała wdrożeniami, które mają nieoceniony wpływ na naszą codzienną pracę. Firma choć nowa, to jest prowadzona przez człowieka z POTĘŻNYM doświadczeniem. Polecam serdecznie.
Doktor Hiszpan Google
Waldemar Ścibiński Google
Zleciłam przygotowanie Excela pod sprzedaż — wszystko zrobione błyskawicznie, jasno wytłumaczone i świetnie doradzone. Profesjonalne podejście, polecam!
Dominika Dominika Google
Polecam serdecznie! Szkolenia z excela dla osób na każdym poziomie, świetne podejście i sposób tłumaczenia zasad działania. Profesjonalna obsługa od początku, aż do samego końca. Warto skorzystać! 🙂
Aleksandra Śmiger Google
Korzystając z usług firmy jestem bardzo zadowolona z profesjonalnego doradztwa IT oraz ze stworzonej strony internetowej. Bardzo miła i profesjonalna obsługa. Polecam serdecznie
Monika Google
Sprawna realizacja, wysoka jakość i profesjonalne podejście do klienta. Zdecydowanie warto skorzystać z ich usług. Polecam serdecznie!
Daria Google
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Gotowe systemy CRM działają jak garnitur z wieszaka — pasuje na większość, ale na nikogo idealnie. My budujemy od zera, pod konkretne procesy Twojej firmy. Jeśli masz handlowców w terenie, ekipy montażowe i 3 różne typy kalkulacji — Pipedrive Ci tego nie ogarnie. Nasz system dla Voltaris Energia to 69 283 linii autorskiego kodu i 48 modułów napisanych dokładnie pod branżę fotowoltaiczną. Zero zbędnych funkcji, zero brakujących.
Każdy system wyceniamy indywidualnie po audycie procesów — bo zakres zależy od Twojej firmy, nie od naszego cennika. Przykładowa wycena dla branży fotowoltaicznej (jeden z najbardziej rozbudowanych systemów, jaki zrobiliśmy) to 20 000 zł opłaty wdrożeniowej i 8 000 zł rocznej subskrypcji. Prostsze systemy kosztują mniej. Dla porównania — rynkowy koszt wdrożenia gotowego ERP zaczyna się od 80 000 zł. Konsultacja i audyt są zawsze bezpłatne.
WordPress to dla nas tylko fundament — jak silnik w samochodzie. Cały system CRM/ERP, baza danych z własnymi tabelami i interfejs użytkownika są napisane w czystym PHP i JavaScript. Zero gotowych wtyczek. Użytkownik nigdy nie widzi kokpitu WordPress — loguje się do swojego panelu w futurystycznym dark mode i pracuje. A dzięki temu, że WordPress jest pod spodem, hosting kosztuje kilkadziesiąt złotych miesięcznie zamiast kilkuset za dedykowany serwer.
Rozbudowany system CRM/ERP dla Voltaris (z kalkulatorem, generatorem umów, panelem montażowym i stroną SEO) wdrożyliśmy w niecały miesiąc. Ale klucz jest w tym, że Ty nie czekasz na gotowy produkt — kluczowe moduły działają od pierwszych dni, a reszta rośnie na żywym organizmie. Codziennie feedback, codziennie kawałek systemu więcej. To nie jest waterfall z dokumentacją na 200 stron.
Twoje dane, Twoja domena, Twój serwer — to Twoja własność od pierwszego dnia. Jeśli kiedykolwiek zechcesz odejść, zabierasz wszystko ze sobą. Bazę klientów, treści, artykuły. Bez dramatów, bez opłat za eksport. Oferujemy też opcję wykupu pełnego dostępu do kodu — żebyś miał pewność, że nigdy nie zostaniesz „zakładnikiem" technologii.
Fair question — i odpowiedź jest w architekturze. Każdy nasz system jest zbudowany modułowo, z wersjonowanymi migracjami bazy danych i pełną dokumentacją w kodzie. Import modułów, aktywacja — system stoi autonomicznie. Nie jesteśmy korpo z 200 ludźmi, ale właśnie dlatego nie masz 3 warstw menedżerów między sobą a osobą, która pisze Twój kod. Rozmawiasz bezpośrednio z architektem systemu, który zna Twoją firmę od podszewki.
TwojaUsługa.pl to marketplace usług zbudowany od zera przez VULPEX System. Firmy pozyskują klientów bez płacenia za leady — nawet w darmowym planie. W środku: CRM zleceń, kalendarz, tarcza ochrony firmy i pozycjonowanie. Firmy w ekosystemie VULPEX mają plan premium za darmo.
Nie. Każdy nasz system ma wbudowany panel CMS — dodajesz artykuły, realizacje, produkty i lokalne strony usługowe sam, bez dzwonienia do nikogo. Edytor treści, pola SEO, galeria zdjęć, podgląd na żywo. Twój pracownik, który „trochę się zna", ogarnie to w 30 minut po krótkim szkoleniu. Jeśli masz agencję SEO i jesteś zadowolony — świetnie, system z nią współgra. Ale jeśli płacisz kilka tysięcy miesięcznie za wrzucanie artykułów, które mógłbyś wrzucić sam — to jest moment, żeby przeliczyć, czy ta agencja daje Ci realną wartość, czy tylko klika „Opublikuj" za Twoje pieniądze.
Nasz system jest na to przygotowany. Moduł Local SEO Generator wymusza jakość — copywriter dostaje konkretne pola do wypełnienia (unikalny lead, 3–5 akapitów per miasto, lokalne FAQ), a nie „napisz coś o fotowoltaice w Toruniu". Ciężar techniczny (routing, dane strukturalne, linkowanie wewnętrzne, breadcrumby) bierze na siebie system — Ty potrzebujesz tylko rąk do pisania. Możesz zatrudnić freelancera za ułamek ceny agencji i rozliczać go za konkretne rzeczy: 10 miast, 5 artykułów, 3 opisy produktów. Bez umów na „stałą opiekę", bez niejasnych raportów. Ile wrzuciłeś — tyle masz. A jeśli chcesz, żebyśmy pomogli ułożyć strategię treści i przeszkolili Twojego człowieka — robimy to w ramach wdrożenia.
Każde zapytanie do bazy jest parametryzowane — zero możliwości SQL injection. Każdy endpoint zabezpieczony tokenem nonce. Dostęp kontrolowany systemem ról — handlowiec widzi swoje leady, moderator widzi wszystko, ekipa montażowa widzi zlecenia. Dane przetwarzane zgodnie z RODO, umowa powierzenia danych (DPA art. 28) w standardzie. Regularne backupy, szyfrowanie SSL, no-cache na panelach z danymi wrażliwymi.
Kontakt

Opowiedz nam o swoim projekcie

Bezpłatna konsultacja i wycena. Odpowiadamy w ciągu 24h.

Skontaktuj się z nami

Opisz swój projekt, a my przygotujemy indywidualną propozycję. Nie musisz znać się na technologii — od tego jesteśmy my.