Systemy CRM i ERP

Zautomatyzuj firmę i zostaw chaos za sobą

Od 1 500 zł/mies. · bez opłat za użytkownika

Bezpłatna wycena Dowiedz się więcej

Dedykowane systemy CRM, ERP, oprogramowanie dla firm i strony z autorskim CMS

Software house i agencja marketingowa z GrudziądzaWszystkie pakiety z ceną — bez gwiazdek drobnym drukiem

Systemy CRM

CRM Podstawowy

Klienci w jednym miejscu zamiast w trzech Excelach.

1 500 zł/mies.netto · umowa roczna · 6 modułów w cenie

Wycena Szczegóły
Systemy CRM

CRM Rozszerzony

Kalkulator, oferty, umowy i podpis na telefonie.

3 000 zł/mies.netto · umowa roczna · 19 modułów w cenie

Wycena Szczegóły
Systemy CRM

CRM MAX

Realizacja, koordynacja ekip, rozliczenia i struktury.

4 500 zł/mies.netto · umowa roczna · 26 modułów w cenie

Wycena Szczegóły
Systemy ERP

Mini ERP Magazyn

Pełna gospodarka magazynowa zamiast prostego wydania.

6 000 zł/mies.netto · umowa roczna · 28 modułów w cenie

Wycena Szczegóły
Systemy ERP

Mini ERP + Kadry

Księgowość, płace i kadry w tym samym systemie co sprzedaż.

8 000 zł/mies.netto · umowa roczna · 34 moduły w cenie

Wycena Szczegóły
Systemy ERP

ERP dla dużych firm

Wiele oddziałów, rozbudowana struktura i własne procesy.

10 000–20 000 zł/mies.netto · umowa roczna

Wycena Szczegóły
Strony WWW + SEO

Standard

Strona zbudowana pod wyszukiwarkę plus panel, w którym publikujesz sam.

3 600 zł/rokwdrożenie 2 000–8 000 zł

Wycena Szczegóły
Strony WWW + SEO

Premium

Szesnaście publikacji miesięcznie, Local SEO i rozwój strony po naszej stronie.

8 000 zł/mies.wdrożenie 2 000–8 000 zł · + 3 600 zł/rok

Wycena Szczegóły
Strony WWW + SEO

MAX

Dwadzieścia osiem publikacji miesięcznie, budżet reklamowy w cenie, sklep i integracje.

10 000–20 000 zł/mies.wdrożenie 2 000–8 000 zł · + 3 600 zł/rok

Wycena Szczegóły
Social Media

SOFT

Stała, sensowna obecność na profilach i start z reklamą.

3 000 zł/mies.netto · rezygnujesz, kiedy chcesz · 9 usług w ofercie

Wycena Szczegóły
Social Media

AGENT

Profile, które realnie pracują na sprzedaż.

6 500 zł/mies.netto · rezygnujesz, kiedy chcesz · 12 usług w ofercie

Wycena Szczegóły
Social Media

STUDIO

Maksymalna widoczność — ryzyko wydatku na reklamę leży po naszej stronie.

12 000 zł/mies.netto · rezygnujesz, kiedy chcesz · 13 usług w ofercie

Wycena Szczegóły
Pełen Marketing

MARKETER

Jedna osoba przypisana do Twojej firmy: poznaje markę, nagrywa, publikuje i raportuje.

10 000 zł/mies.wdrożenie 2 000–8 000 zł · + 3 600 zł/rok

Wycena Szczegóły
Pełen Marketing

DREAM TEAM

Zespół produkujący treści pod każdą markę, z budżetem reklamowym w cenie abonamentu.

15 000–25 000 zł/mies.wdrożenie 2 000–8 000 zł · + 3 600 zł/rok

Wycena Szczegóły
Narzędzia Excel

Narzędzia Excel

Kalkulatory wycen, raporty z dashboardem i makra VBA, które pracują za Ciebie.

od 300 zł/mies.opieka · narzędzie jednorazowo 500–5 000 zł

Wycena Szczegóły

Zaufali nam

Świetna współpraca od samego początku. Vulpex System stworzył dla nas CRM, który realnie odpowiada na potrzeby firmy działającej w branży OZE.
Wiktoria Watras Google
Bardzo dobra współpraca przy stworzeniu CRM dla firmy z branży OZE. System został dopasowany do naszych procesów i zdecydowanie usprawnił codzienną pracę zespołu.
winieckao Google
Polecam Vulpex System za profesjonalne podejście do stworzenia dedykowanego CRM dla naszej firmy z branży OZE. System pozwolił nam uporządkować proces sprzedaży, obsługę klientów oraz przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami.
Ania Chojnacka Google
Zdecydowanie polecam współpracę z Vulpex System. Firma stworzyła dla nas dedykowany system CRM dopasowany do specyfiki branży OZE i naszych rzeczywistych…
Marta Kwiecińska Google
Prowadzę firmę fotowoltaiczną i przez lata szukałem systemu, który ogarnie cały nasz biznes w jednym miejscu. Testowałem różne gotowe CRM-y, ale żaden nie spełniał naszych oczekiwań.
Kamil Żurawski Google
Vulpex System – jak superbohater dla twoich nudnych tabelek i raportów! Automatyzują chaos w Excelu i szkolą, byś nie bał się myszki. Praca leci jak rakieta, a ty masz czas na kawę. Polecam!!!
Kuba Google
5/5, ale gdyby można byłoby ∞/5
Projekty EnergiaTaniej Google
Pan Sebastian to niezawodna firma. Ostatnie zlecenie wykonał od ręki. Wszystko sprawnie i co najważniejsze skutecznie.
Mateusz eM Google
Pan Sebastian przeprowadził dogłębną analizę naszych problemów, która zaowocowała wdrożeniami, które mają nieoceniony wpływ na naszą codzienną pracę. Firma choć nowa, to jest prowadzona przez człowieka z POTĘŻNYM doświadczeniem. Polecam serdecznie.
Doktor Hiszpan Google
Zleciłam przygotowanie Excela pod sprzedaż — wszystko zrobione błyskawicznie, jasno wytłumaczone i świetnie doradzone. Profesjonalne podejście, polecam!
Dominika Dominika Google
Polecam serdecznie! Szkolenia z excela dla osób na każdym poziomie, świetne podejście i sposób tłumaczenia zasad działania. Profesjonalna obsługa od początku, aż do samego końca. Warto skorzystać! 🙂
Aleksandra Śmiger Google
Korzystając z usług firmy jestem bardzo zadowolona z profesjonalnego doradztwa IT oraz ze stworzonej strony internetowej. Bardzo miła i profesjonalna obsługa. Polecam serdecznie
Monika Google

Demo CRM

Sprawdź CRM MAX przez 7 dni

Pełna wersja na przykładowych danych: leady, oferty, umowy, montaże i rozliczenia. Bez karty i bez zobowiązań.

Wypróbuj demo Zobacz pakiety CRM

Stack techniczny

Kodujemy w

  • PHP
  • JavaScript
  • Node.js
  • Python
  • MySQL
  • HTML i CSS
  • REST API
  • Excel VBA
  • Apps Script (Arkusze Google)
  • Sztuczna inteligencja

Budujemy na

  • Autorski CMS
  • WordPress
  • WooCommerce
  • Joomla
  • Drupal
  • PrestaShop
  • Shopify
  • Magento

Promujemy na

  • Facebook
  • Instagram
  • TikTok
  • YouTube
  • LinkedIn
  • Meta Ads
  • Google
Wideo

Dedykowane systemy CRM w działaniu — nagrania z wdrożeń

Przekrój przez to, co budujemy: CRM, strony z własnym CMS i automatyzacje. Pod każdym filmem pełna transkrypcja.

Panel CRM dla firmy fotowoltaicznej z pipeline sprzedażowym i kalkulatorem PV 7:34
Systemy CRM i ERP CRM dla firmy fotowoltaicznej — od leada do montażu i strony SEO CRM dla firmy fotowoltaicznej ma jedno zadanie: doprowadzić leada od pierwszego telefonu do zakończonego montażu, bez przepisywania czegokolwiek do Excela.… 2026-09-09Transkrypcja
Ekosystem VULPEX

Firmy podłączone do ekosystemu

Jeden dostawca, cały ekosystem technologiczny. Każda firma otrzymuje dedykowane rozwiązania.

Zobacz cały ekosystem
Twoja firma może być następna
Opowiedz nam o swoim projekcie
Zamów konsultację

Każda z tych firm weszła do ekosystemu z innym problemem. Każda dostała inne rozwiązanie. Ale wszystkie łączy jedno: kod pisany ręcznie, audytowany przez AI, z pozycjonowaniem zaplanowanym od dnia zero.

Współpraca

Jak wygląda współpraca z VULPEX System?

Krótko i bez ściemy: od 14 lat budujemy w Grudziądzu dedykowane systemy CRM i ERP, oprogramowanie dla firm i strony z autorskim CMS. Tak to u nas działa — od pierwszej rozmowy po lata opieki.

  • Bezpłatny audyt procesu

    Zanim cokolwiek wycenimy, rozkładamy Twój proces na części. Za darmo. Dowiesz się, gdzie firma gubi czas i pieniądze — nawet jeśli potem nic nie kupisz.

  • Konsulting

    Nie wiesz, czego chcesz? Albo czego będziesz potrzebować za rok? Spoko. Sprawdzimy, policzymy i doradzimy, zanim wydasz pierwszą złotówkę.

  • Rzetelna wycena

    Wycena zakresu, a nie wróżenie z fusów. Dostajesz czarno na białym, co robimy, za ile i co możesz dołożyć później. Bez gwiazdek drobnym drukiem.

  • Zawsze dedykowane rozwiązania

    Nie wciskamy gotowca z funkcjami, których nigdy nie użyjesz. System szyjemy pod Twój proces, a nie Twój proces pod system.

  • System skalowalny

    Rośniemy razem z Tobą. Nie musisz od razu brać największej opcji: startujesz od tego, czego potrzebujesz dziś, a moduły dokładamy, gdy firma urośnie.

  • Dla małych, średnich i dużych firm

    Jednoosobowa działalność, firma z ekipami w terenie czy spółka z kilkoma działami? Skalę systemu dobieramy do Ciebie, nie odwrotnie.

  • Elastyczne podejście

    Nie jesteśmy sztywną korporacją z cennikiem wyrytym w kamieniu. Różne formy płatności, start od jednego modułu, zmiana zakresu w trakcie? Dogadamy się.

  • Bez opłat od użytkownika

    Dokładasz handlowca albo nową ekipę? Rachunek za system przez to nie rośnie. Płacisz za system, nie za głowy.

  • Współpraca w modelu SaaS

    Płacisz abonament, a serwer, aktualizacje i opieka są na naszej głowie. W gotowych poziomach nie ma opłaty wdrożeniowej — Ty po prostu pracujesz.

  • Utrzymanie i opieka

    Po wdrożeniu nie znikamy. Poprawki, nowe funkcje i pomoc — masz do kogo zadzwonić. I ten ktoś zna Twój system od podszewki.

Systemy CRM i ERP

Wdrażamy systemy CRM i ERP oparte na automatyzacji procesów, które usprawniają zarządzanie firmą na każdym etapie. Tworzymy dedykowane oprogramowanie integrujące dane, automatyczne raporty oraz narzędzia produkcyjne dla firm każdej wielkości.

Analiza procesów i mapowanie workflow
Architektura modułów i plan automatyzacji
CRM szyty pod proces sprzedaży
Śledzenie leadów i historia rozmów
Lejek sprzedażowy i pipeline
Integracja ERP + CRM = jeden organizm
Automatyczne raporty i dashboardy
Dedykowane narzędzia produkcyjne
Sprawdź ofertę CRM / ERP: dedykowany system CRM i ERP — cennik

Strony WWW + SEO

Projektujemy i budujemy strony WWW z pełnym SEO, dopasowane pod indywidualne potrzeby klientów. Łączymy projektowanie stron internetowych, pozycjonowanie, social media marketing i obsługę treści w jeden spójny system — widoczność w Google i konwersja.

Projekt i wykonanie strony WWW od zera
Dobór słów kluczowych i optymalizacja SEO
Optymalizacja szybkości i wydajności
Responsywność: komputer, tablet, telefon
Google Search Console i Analytics
Integracja formularzy, map, płatności
Poprawa pozycji lokalnych (Local SEO)
Wdrożenie bloga i tworzenie treści SEO
Sprawdź ofertę WWW + SEO

Oprogramowanie dla firm

CRM ogarnia sprzedaż, Excel ogarnia liczby. A cała reszta? Urząd prowadzący postępowania przetargowe, szkoła językowa ze streamingiem lekcji, generalny wykonawca rozliczający dwudziestu podwykonawców, wypożyczalnia sprzętu z kalendarzem na dwa sezony do przodu — żadne z nich nie kupi tego z półki. Piszemy oprogramowanie od zera, pod jeden konkretny sposób pracy. Cztery przykłady niżej to tylko przykłady: jeśli proces da się opisać, da się go zaprogramować. Zostaje wycena.

Aplikacje webowe i systemy branżowe pisane od zera
Sektor publiczny: przetargi, personel, obieg dokumentów, rejestry
E-learning: kursy, wideo, streaming, ćwiczenia i gry
Projekty, ekipy i podwykonawcy — od zlecenia do rozliczenia
Rezerwacje i wynajem: dostępność, cenniki sezonowe, protokoły
Platformy zakupowe, portale B2B i panele klienta
Integracje: KSeF, płatności, API systemów, których już używasz
Automatyzacja tego, co dziś robi się ręcznie i po godzinach
Poznaj pełną ofertę oprogramowania

Social Media

Kompleksowe zarządzanie profilami firmowymi w mediach społecznościowych. Strategia publikacji, tworzenie treści, moderacja społeczności i analityka — budujemy markę, która angażuje i sprzedaje.

Prowadzenie Facebook, Instagram i YouTube
Tworzenie profesjonalnych postów i grafik
Montaż krótkich filmów (Reels/Shorts)
Kampanie Facebook/Instagram Ads
Grafika reklamowa, wizytówki, materiały brandingowe
Filmy i grafiki generowane przez AI
Spójna identyfikacja wizualna profilu
Raporty, analityka i planowanie treści
Sprawdź ofertę Social Media

Pełen Marketing WWW + Social Media

Połączenie strony WWW, SEO oraz social mediów daje najlepsze i najskuteczniejsze efekty marketingowe. Strona internetowa buduje profesjonalny wizerunek i zdobywa klientów z Google, a social media zwiększają zasięgi i utrzymują stały kontakt z odbiorcami. Wspólnie tworzą jeden spójny system, który pracuje na Twoją markę 24/7.

Maksymalna widoczność marki — Google + Facebook + Instagram + YouTube
Strona internetowa generuje ruch, a social media utrzymują uwagę odbiorców
Spójna identyfikacja wizualna i jednolity przekaz marki
Większa wiarygodność dzięki profesjonalnej stronie i regularnym publikacjom
SEO przyciąga klientów organicznie, a social media budują zasięgi i relacje
Kierowanie kampanii reklamowych na rozgrzaną, aktywną grupę odbiorców
Dwukierunkowa komunikacja — klient widzi markę i reaguje w czasie rzeczywistym
Szybkie budowanie społeczności i lojalności wokół marki
Treści tworzone pod SEO wykorzystywane także w social mediach
Pełny system marketingowy działający automatycznie 24/7
Większa konwersja dzięki połączeniu ruchu z Google i ruchu z social mediów
Stały wzrost liczby klientów dzięki synergii wszystkich kanałów
Łatwa analityka — porównywanie ruchu, zasięgów i skuteczności kampanii
Oszczędność czasu — jedna strategia obejmuje wszystkie kanały
Sprawdź ofertę Marketing

Narzędzia Excel

Dostarczamy narzędzia Excel dla Twojej firmy jako automatyzacja procesów — od prostych automatyzacji po rozbudowane rozwiązania dla biznesu. Projektujemy oprogramowanie użytkowe, które usprawnia pracę zespołów, przyspiesza raportowanie i eliminuje powtarzalne zadania.

Automatyzacja przemysłowa i produkcyjna
Narzędzia dla budownictwa i logistyki
Kalkulatory wycen i kosztorysów
Narzędzia analityczne i dashboardy
CRM dla handlowców w Excelu
Szkolenia Excel: podstawowy, zaawansowany, branżowy
Stała współpraca i opieka techniczna
Dedykowane oprogramowanie "pod firmę"
Sprawdź ofertę Excel
Flagowy produkt

TwojaUsługa.pl

Marketplace usług — jedyny w Polsce, gdzie firmy nie płacą za leady nawet w darmowym planie.

  • 0 zł za leady — nawet w darmowym planie
  • CRM zleceń — zarządzaj klientami z jednego panelu
  • Kalendarz spotkań i rezerwacji
  • Tarcza ochrony firmy — weryfikacja klientów
  • Pozycjonowanie w wyszukiwarce platformy
  • Plan premium za darmo dla firm w ekosystemie VULPEX
TwojaUsługa.pl — mockup platformy
Proces

Dedykowany CRM i strona WWW — jak budujemy od zera

Od pierwszej rozmowy do wdrożenia i stałej opieki — przejrzysty proces w 4 etapach.

Audyt
Analiza procesów, potrzeb i celów biznesowych Twojej firmy.
Projekt
Architektura systemu, UX/UI, plan wdrożenia i harmonogram.
Wdrożenie
Budowa, testy, iteracje i uruchomienie produkcyjne systemu.
Utrzymanie
Stałe wsparcie, aktualizacje, rozwój i monitoring 24/7.
Wiedza

Blog

Artykuły, poradniki i aktualności o systemach CRM, SEO i automatyzacji procesów.

7 min czytania 22

CRM dla handlowców — co musi mieć, żeby handlowiec go używał

CRM dla handlowców działa tylko wtedy, gdy handlowiec dostaje z niego więcej, niż do niego wpisuje: widzi swój lejek, robi ofertę z kalkulatora jednym kliknięciem i sprawdza swoje prowizje bez pytania szefa. Jeśli tego nie ma, szybko wraca do zeszytu i Excela. Poniżej pięć rzeczy, które taki system musi mieć — na przykładach dwóch wdrożeń: Voltaris (48 modułów) i Woltanic (29 modułów).

CRM system CRM sprzedaż prowizje
Czytaj więcej: CRM dla handlowców — co musi mieć, żeby handlowiec go używał
Zobacz wszystkie artykuły
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Gotowe systemy CRM działają jak garnitur z wieszaka — pasuje na większość, ale na nikogo idealnie. My budujemy od zera, pod konkretne procesy Twojej firmy. Jeśli masz handlowców w terenie, ekipy montażowe i 3 różne typy kalkulacji — Pipedrive Ci tego nie ogarnie. Nasz system dla Voltaris Energia to 69 283 linii autorskiego kodu i 48 modułów napisanych dokładnie pod branżę fotowoltaiczną. Zero zbędnych funkcji, zero brakujących.
Gotowe poziomy CRM kosztują od 1 500 zł netto miesięcznie, bez opłaty wdrożeniowej i bez opłat od użytkownika — wszystkie rozpisaliśmy w cenniku systemu CRM. System szyty na miarę to konfiguracja indywidualna dobrana do firmy: przykładowo dla branży fotowoltaicznej (jeden z najbardziej rozbudowanych systemów, jakie zrobiliśmy) 20 000 zł wdrożenia i 8 000 zł subskrypcji rocznie. Dla porównania — gotowy ERP dla firmy do 50 osób to 40 000–120 000 zł na start. Konsultacja i audyt są zawsze bezpłatne.
WordPress to dla nas tylko fundament — jak silnik w samochodzie. Cały system CRM/ERP, baza danych z własnymi tabelami i interfejs użytkownika są napisane w czystym PHP i JavaScript. Zero gotowych wtyczek. Użytkownik nigdy nie widzi kokpitu WordPress — loguje się do swojego panelu w futurystycznym dark mode i pracuje. A dzięki temu, że WordPress jest pod spodem, hosting kosztuje kilkadziesiąt złotych miesięcznie zamiast kilkuset za dedykowany serwer.
Zwykle prosty CRM to 4–6 tygodni, a rozbudowany system 2–3 miesiące — przy dobrze opisanym procesie bywa szybciej: Voltaris (48 modułów, z kalkulatorem, generatorem umów, panelem montażowym i stroną SEO) wdrożyliśmy w niecały miesiąc, Woltanic (29 modułów) w niecałe dwa. Ale klucz jest w tym, że Ty nie czekasz na gotowy produkt — kluczowe moduły działają od pierwszych dni, a reszta rośnie na żywym organizmie. Codziennie feedback, codziennie kawałek systemu więcej. To nie jest waterfall z dokumentacją na 200 stron.
Twoje dane, Twoja domena, Twój serwer — to Twoja własność od pierwszego dnia. Jeśli kiedykolwiek zechcesz odejść, zabierasz wszystko ze sobą. Bazę klientów, treści, artykuły. Bez dramatów, bez opłat za eksport. Po roku możesz też wykupić system na własność — za 150% rocznego abonamentu kod i dokumentacja przechodzą na Ciebie — żebyś miał pewność, że nigdy nie zostaniesz „zakładnikiem" technologii.
Fair question — i odpowiedź jest w architekturze. Każdy nasz system jest zbudowany modułowo, z wersjonowanymi migracjami bazy danych i pełną dokumentacją w kodzie. Import modułów, aktywacja — system stoi autonomicznie. Nie jesteśmy korpo z 200 ludźmi, ale właśnie dlatego nie masz 3 warstw menedżerów między sobą a osobą, która pisze Twój kod. Rozmawiasz bezpośrednio z architektem systemu, który zna Twoją firmę od podszewki.
TwojaUsługa.pl to marketplace usług zbudowany od zera przez VULPEX System. Firmy pozyskują klientów bez płacenia za leady — nawet w darmowym planie. W środku: CRM zleceń, kalendarz, tarcza ochrony firmy i pozycjonowanie. Firmy w ekosystemie VULPEX mają plan premium za darmo.
Nie. Każdy nasz system ma wbudowany panel CMS — dodajesz artykuły, realizacje, produkty i lokalne strony usługowe sam, bez dzwonienia do nikogo. Edytor treści, pola SEO, galeria zdjęć, podgląd na żywo. Twój pracownik, który „trochę się zna", ogarnie to w 30 minut po krótkim szkoleniu. Jeśli masz agencję SEO i jesteś zadowolony — świetnie, system z nią współgra. Ale jeśli płacisz kilka tysięcy miesięcznie za wrzucanie artykułów, które mógłbyś wrzucić sam — to jest moment, żeby przeliczyć, czy ta agencja daje Ci realną wartość, czy tylko klika „Opublikuj" za Twoje pieniądze.
Nasz system jest na to przygotowany. Moduł Local SEO Generator wymusza jakość — copywriter dostaje konkretne pola do wypełnienia (unikalny lead, 3–5 akapitów per miasto, lokalne FAQ), a nie „napisz coś o fotowoltaice w Toruniu". Ciężar techniczny (routing, dane strukturalne, linkowanie wewnętrzne, breadcrumby) bierze na siebie system — Ty potrzebujesz tylko rąk do pisania. Możesz zatrudnić freelancera za ułamek ceny agencji i rozliczać go za konkretne rzeczy: 10 miast, 5 artykułów, 3 opisy produktów. Bez umów na „stałą opiekę", bez niejasnych raportów. Ile wrzuciłeś — tyle masz. A jeśli chcesz, żebyśmy pomogli ułożyć strategię treści i przeszkolili Twojego człowieka — robimy to w ramach wdrożenia.
Każde zapytanie do bazy jest parametryzowane — zero możliwości SQL injection. Każdy endpoint zabezpieczony tokenem nonce. Dostęp kontrolowany systemem ról — handlowiec widzi swoje leady, moderator widzi wszystko, ekipa montażowa widzi zlecenia. Dane przetwarzane zgodnie z RODO, umowa powierzenia danych (DPA art. 28) w standardzie. Regularne backupy, szyfrowanie SSL, no-cache na panelach z danymi wrażliwymi.
Kontakt

Opowiedz nam o swoim projekcie

Bezpłatna konsultacja i wycena. Odpowiadamy w ciągu 24h.

Skontaktuj się z nami

Opisz swój projekt, a my przygotujemy indywidualną propozycję. Nie musisz znać się na technologii — od tego jesteśmy my.

Zadzwoń do nas +48 663 489 723