miasto na prawach powiatu, Metropolia Bydgoszcz
W skrócie: software house Bydgoszcz — budujemy dedykowane systemy CRM i ERP, oprogramowanie pisane pod jeden konkretny proces oraz strony z własnym CMS, dla firm z Bydgoszczy i całego kujawsko-pomorskiego. Miasto, w którym w dekadę ubyło ponad trzydzieści cztery tysiące mieszkańców — 355 645 w 2015 roku, 321 100 w 2025 — a firmom coraz trudniej o ręce do papierkowej roboty. Dlatego zaczynamy od audytu procesów, nie od kodu, i na pierwsze spotkanie przyjeżdżamy. Najmniejsze wejście to mini-ERP za 4 000 zł miesięcznie: dla firm budowlano-instalacyjnych, których nie stać na kombajn za sto tysięcy i które mają dość słuchania „to zależy".
Współpraca
Krótko i bez ściemy: od 14 lat budujemy w Grudziądzu dedykowane systemy CRM i ERP, oprogramowanie dla firm i strony z autorskim CMS. Tak to u nas działa — od pierwszej rozmowy po lata opieki.
Zanim cokolwiek wycenimy, rozkładamy Twój proces na części. Za darmo. Dowiesz się, gdzie firma gubi czas i pieniądze — nawet jeśli potem nic nie kupisz.
Nie wiesz, czego chcesz? Albo czego będziesz potrzebować za rok? Spoko. Sprawdzimy, policzymy i doradzimy, zanim wydasz pierwszą złotówkę.
Wycena zakresu, a nie wróżenie z fusów. Dostajesz czarno na białym, co robimy, za ile i co możesz dołożyć później. Bez gwiazdek drobnym drukiem.
Nie wciskamy gotowca z funkcjami, których nigdy nie użyjesz. System szyjemy pod Twój proces, a nie Twój proces pod system.
Rośniemy razem z Tobą. Nie musisz od razu brać największej opcji: startujesz od tego, czego potrzebujesz dziś, a moduły dokładamy, gdy firma urośnie.
Jednoosobowa działalność, firma z ekipami w terenie czy spółka z kilkoma działami? Skalę systemu dobieramy do Ciebie, nie odwrotnie.
Nie jesteśmy sztywną korporacją z cennikiem wyrytym w kamieniu. Różne formy płatności, start od jednego modułu, zmiana zakresu w trakcie? Dogadamy się.
Dokładasz handlowca albo nową ekipę? Rachunek za system przez to nie rośnie. Płacisz za system, nie za głowy.
Płacisz abonament, a serwer, aktualizacje i opieka są na naszej głowie. W gotowych poziomach nie ma opłaty wdrożeniowej — Ty po prostu pracujesz.
Po wdrożeniu nie znikamy. Poprawki, nowe funkcje i pomoc — masz do kogo zadzwonić. I ten ktoś zna Twój system od podszewki.
Koniec miesiąca, siadasz do rozliczeń. Dekarz brał od metra, elektryk od punktu, tynkarze od zamkniętego etapu. Do tego potrącenie za poprawki i premia za termin, ustalona w kwietniu przez telefon. Otwierasz arkusz i zaczyna się przypominanie, kto komu co obiecał.
Brzmi znajomo? To zwykły miesiąc firmy budowlanej z Fordonu albo instalacyjnej ze Szwederowa. Jedna budowa to dekarz, elektryk, tynkarz, geodeta i transport — a każdy z nich liczy się inaczej.
PESA nie planuje przeglądów taboru w arkuszu. MWiK nie prowadzi w Excelu gospodarki wodomierzową. Obie mają oprogramowanie napisane pod ich własny proces i obie zaczynały kiedyś od czegoś prostszego, bo tak zaczyna każdy. Różnica między nimi a firmą z Przemysłowej nie polega na tym, że tam pracują mądrzejsi ludzie. Polega na tym, że dużym ktoś ten system zbudował, a małym nikt nie chciał — bo przy dwudziestu tysiącach zlecenia wykonawcy odsyłają do gotowca, który nie rozumie, czym jest u Ciebie „etap".
My budujemy dokładnie w tym przedziale. Więcej przy dedykowanych systemach CRM i ERP oraz w tekście o tym, jaki program do zarządzania firmą wybrać i ile kosztuje.
Mini-ERP. Rdzeń systemu zbudowanego dla Woltanic — ponad 90 tysięcy linii kodu i 29 modułów — rozłożony na miesięczną ratę.
Klient, spotkanie, notatka, kalkulacja. Kalkulator konfigurujesz sam: dziś monitoring, jutro bramy, nowy zestaw pozycji w pół godziny i bez telefonu do nas. Z kalkulacji leci oferta z kartami katalogowymi, z oferty umowa, z umowy zlecenie dla ekipy w kalendarzu. Na końcu rozliczenie — Twoje z klientem i Twoje z ekipą, każde po swoich zasadach. Bez limitu użytkowników.
Tę drogę od kontaktu do oferty rozwijamy w poradniku o tym, co powinien mieć CRM dla handlowców, żeby pomagał im w codziennej sprzedaży.
Audyt może też pokazać, że firma sprawnie realizuje zlecenia, ale ma za mało zapytań. Wtedy warto przyjrzeć się temu, jak pozyskać klienta dzięki content marketingowi i social mediom.
Firma, która chce wreszcie mieć klientów w jednym miejscu zamiast w trzech Excelach.
1 500 zł/mies.
netto, umowa roczna
Baza klientów, statusy, notatki i powiadomienia.
Firma, która sprzedaje wycenami i umowami, a nie samym telefonem.
3 000 zł/mies.
netto, umowa roczna
Kalkulator, oferty, umowy i podpis na telefonie.
Firma z ekipami w terenie, magazynem i prowizjami rozchodzącymi się na kilka poziomów.
4 500 zł/mies.
netto, umowa roczna
Realizacja, koordynacja ekip, rozliczenia i struktury.
To jest granica. Dalej zaczyna się ERP.
Co dokładnie zawiera: zakres poziomu MAX z modułem realizacji (CRM)Sprawdź CRM MAX, zanim zapłacisz
Pełna wersja systemu na przykładowych danych, z diodami pokazującymi, który moduł należy do którego poziomu. Własne konto na 7 dni, za darmo i bez karty.
Mała i średnia firma, która realizuje z magazynu i chce wiedzieć, co gdzie leży.
6 000 zł/mies.
netto, umowa roczna
Pełna gospodarka magazynowa zamiast prostego wydania.
Mała i średnia firma, która chce zamknąć obieg od oferty aż po listę płac.
8 000 zł/mies.
netto, umowa roczna
Księgowość, płace i kadry w tym samym systemie co sprzedaż.
Zamyka obieg: od oferty po listę płac.
Co dokładnie zawiera: zakres poziomu Mini ERP Magazyn + Księgowość + Kadry (ERP)Organizacja z rozbudowaną strukturą, wieloma oddziałami i własnymi procesami.
10 000–20 000 zł/mies.
netto, umowa roczna
Wycena indywidualna — od skali i struktur.
Firma, która chce rozwijać system dalej i nie targować się o każdą zmianę.
8 000 zł/mies.
netto, umowa na minimum rok, zero opłaty wejściowej
Jakbyś miał programistę na etacie — tyle że bez etatu, ZUS-u i urlopu.
Firma, która chce dedykowane wdrożenie bez wykładania całości na starcie.
10 000 zł + 4 000 zł/mies.
netto, wejście jednorazowo plus stała rata
Rośniemy razem z firmą: audyt procesów na start, kolejne moduły dokładane wtedy, gdy są potrzebne.
Start mały, system rośnie razem z firmą.
Zamów bezpłatną wycenęFirma, która liczy koszt w perspektywie pięciu lat, nie jednego roku.
70 000 zł + 15 000 zł/rok
netto, wdrożenie jednorazowo plus utrzymanie roczne
Najwyższe wejście, najniższy rachunek po pięciu latach.
Za te kwoty masz system z utrzymaniem, hostingiem, kopiami zapasowymi i wsparciem — bez opłaty od konta, więc rosnący zespół nie podnosi rachunku. Czego nie dostajesz w mini-ERP: rozbudowy w cenie. Każdy nowy moduł wyceniamy osobno i mówimy to wprost, bo w abonamencie rozwojowym rozwój siedzi w stawce, a tutaj nie. Umowa roczna, przy zerwaniu dopłacasz do końca roku — jak przy racie.
Przed porównaniem abonamentu z jednorazowym zakupem policz pełny koszt wdrożenia systemu ERP, razem z utrzymaniem i rozbudową.
Warsztat na Glinkach przyjmuje auto na diagnostykę. Wychodzi rozrząd, do tego wymiana pompy i dwie godziny szukania przyczyny stukania. Teraz to wyceń: robocizna po stawce za roboczogodzinę, części po cenach z trzech hurtowni, płyn i drobnica ryczałtem. Klient dzwoni po godzinie i pyta, ile to będzie.
I tu zaczyna się jazda. Bo wycena leży w jednym arkuszu, historia poprzednich napraw tego auta w drugim, a rozliczenie mechanika, który robił połowę roboty — w zeszycie. Ten sam schemat chodzi przy Łokietka, przy Nakielskiej i przy Fordońskiej.
To nie jest CRM i nie jest ERP. To jest jeden konkretny proces: przyjęcie, diagnoza, wycena od wykonanych robót, historia pojazdu, rozliczenie z mechanikiem. Gotowy program dla warsztatu robi trzy pierwsze rzeczy tak, jak przewidział jego producent, a Twoją stawkę za roboczogodzinę i Twój sposób dzielenia się z mechanikiem — nie robi wcale.
Moim zdaniem to jest największa luka na tym rynku. W Bydgoszczy jest kto naprawi komputer i kto zrobi stronę. Kto poukłada proces — prawie nikt. Dlatego mamy osobną ofertę na oprogramowanie dla firm.
Jeden proces, nie cała firma. Warsztat dostaje kartę pojazdu z pełną historią, wycenę liczoną od wykonanych robót po Twoich stawkach i rozliczenie mechanika według Twojego klucza. Firma sprzątająca — grafik ekip z potwierdzeniem ze zdjęciem. Biuro rachunkowe — obieg dokumentów klientów z fakturami z KSeF. Cenniki, role i szablony są wpisami w panelu, nie liniami kodu. W naszym software house Płacisz etapami, po odbiorach. Jeśli po wdrożeniu musisz dzwonić, żeby zmienić stawkę, zrobiliśmy to źle.
Dla warsztatu pierwszym kontaktem z klientem może być formularz na stronie, a dopiero później karta pojazdu w systemie. Dlatego tworzenie strony internetowej warto planować razem z przebiegiem obsługi zapytania.
Gotową ofertę i opisy usług można następnie rozwijać we własnym CMS — pokazujemy, jak samodzielnie pozycjonować stronę poprzez uporządkowaną publikację treści.
| Poziom systemu | Co to znaczy w praktyce | Wdrożenie i subskrypcja |
|---|---|---|
| Pojedynczy moduł do działającego systemu | nowa rola, konwerter, zmiana naliczania | 1 500 – 15 000 zł, subskrypcja bez zmian |
| System jednego procesu | wypożyczalnia, grafiki personelu, rozliczenia | 12 000 – 25 000 zł + 8 000 – 10 000 zł/rok |
| System wielorolowy z pipeline'em | hierarchia ról, kalkulatory, generatory | 25 000 – 45 000 zł + 10 000 – 14 000 zł/rok |
| Platforma z klientem końcowym | portal zakupowy, rezerwacje z płatnościami | 40 000 – 80 000 zł + 14 000 – 30 000 zł/rok |
| Platforma z mediami i grywalizacją | kursy, wideo, streaming, panel lektora | 60 000 – 120 000 zł + 30 000 – 54 000 zł/rok |
W subskrypcji siedzi infrastruktura dobrana do obciążenia, kopie zapasowe, monitoring, aktualizacje bezpieczeństwa, godziny drobnych zmian i środowisko testowe. Nie płacisz od konta — liczy się liczba osób pracujących jednocześnie. Czego nie ma w cenie: integracji spoza uzgodnionego zakresu i migracji danych ze starego programu. Jedno i drugie wyceniamy osobno, żeby oprogramowanie dla firm nie kończyło się aneksem.
Instalator z Bartodziejów. Pięciu ludzi, każdy z własną kopią pliku, w piątek sklejanie wersji w jedną. Do tego kalkulator z dwustoma formułami, w którym ktoś w środę nadpisał komórkę i nikt nie wie którą. Wycena wychodzi, tylko o osiem procent za niska.
Znam ten moment i wygląda identycznie wszędzie. Excel nie pęka z hukiem — pęka po cichu, przez jedną złą liczbę na ofercie, którą już wysłałeś.
Powiem to wprost, bo nie lubię owijać w bawełnę: arkusz jest etapem, nie celem. Widziałem firmy, które siedziały w nim dwa lata dłużej, niż powinny, i wychodziły z niego w awarii zamiast na spokojnie. Nie jestem wrogiem Excela — nasze systemy CRM i ERP wyrosły z arkuszy pierwszego klienta i opisaliśmy tę drogę w tekście o tym, jak automatyzacja Excel zastępuje system w małej firmie.
Chodzi o coś innego. O to, żeby narzędzie, które budujesz na dziś, dało się jutro przenieść dalej bez przepisywania logiki od zera. Dlatego narzędzia Excel robimy z myślą o tym, co będzie za dwa lata.
Dashboard zarządczy, kalkulator wycen, generator ofert i umów, arkusz magazynowy, tabela leadów z lejkiem. Formuły zablokowane, walidacja na wejściu, makra komentowane i modułowe, instrukcja w pliku. Robimy też w Google Sheets, jeśli firma siedzi na Workspace. A kiedy przyjdzie ściana, logika idzie na dedykowany system bez przepisywania — bo zbudowaliśmy ją razem z Tobą i znamy ją od środka. To skraca wdrożenie o jedną trzecią.
| Rozwiązanie | Zakres | Cena od |
|---|---|---|
| Narzędzie jednorazowe | dashboard, kalkulator, generator, magazyn | 500 – 5 000 zł |
| Abonament rozwojowy i opieka | naprawy, drobne zmiany, konsultacje | 300 – 1 500 zł/mies. |
| Przejście na dedykowany system | migracja logiki bez przepisywania od zera | wg cennika CRM i ERP |
W cenie narzędzia masz zabezpieczone formuły, walidację danych, instrukcję w pliku i trzydzieści dni wsparcia po wdrożeniu. Czego nie dostajesz: gwarancji, że arkusz udźwignie firmę za trzy lata. Nie udźwignie — i wolę powiedzieć to teraz niż przy awarii. Automatyzacja Excel jest u nas budżetowym startem, a nie miejscem, w którym mamy Cię zatrzymać.
Białystok
Software house Białystok dla firm z podlasia, które chcą uporządkować jeden proces, zbudować CRM/ERP albo zacząć od automatyzacji Excela i rozwijać system etapami.
Gdańsk
Systemy dla firm w Gdańsku budowane od konkretnego procesu: CRM, ERP, dedykowane moduły oraz Excel z możliwością dalszego rozwoju.
Toruń
Toruń to 29 662 firmy w rejestrze REGON, z czego 96,8% zatrudnia najwyżej dziewięć osób. Budujemy tu systemy CRM i ERP, oprogramowanie pod proces i narzędzia Excel.
Wrocław
Wrocław to 161 072 firmy w rejestrze REGON, z czego 97,8% zatrudnia najwyżej dziewięć osób — i to dla nich budujemy systemy CRM, programy pod jeden proces oraz narzędzia w Excelu.
Pierwsze spotkanie jest bezpłatne i kończy się konkretną odpowiedzią, czy to, co proponujemy, w ogóle Ci się opłaci. Czasem mówimy, że nie.
