Projektujemy i wdrażamy dedykowane systemy CRM i ERP, które automatyzują procesy Twojej firmy — od pierwszego kontaktu z klientem po rozliczenie zlecenia. Jeden system zamiast pięciu narzędzi. Model SaaS z pełną opieką, bez ryzyka inwestycji w „czarną skrzynkę".
Trzy poziomy, jedna umowa roczna. Płacisz za system, nie za każdą osobę, która się do niego zaloguje.
Firma, która chce wreszcie mieć klientów w jednym miejscu zamiast w trzech Excelach.
1 500 zł/mies.
netto, umowa roczna
Baza klientów, statusy, notatki i powiadomienia.
Firma, która sprzedaje wycenami i umowami, a nie samym telefonem.
3 000 zł/mies.
netto, umowa roczna
Kalkulator, oferty, umowy i podpis na telefonie.
Firma z ekipami w terenie, magazynem i prowizjami rozchodzącymi się na kilka poziomów.
4 500 zł/mies.
netto, umowa roczna
Realizacja, koordynacja ekip, rozliczenia i struktury.
To jest granica. Dalej zaczyna się ERP.
Co dokładnie zawieraZero opłaty wdrożeniowej. Bez limitu użytkowników. Umowa roczna, cena netto.
Rynkowy SaaS bierze 200–500 zł miesięcznie od każdego użytkownika — u nas liczba kont nie zmienia rachunku.
Każdy wyższy poziom zawiera wszystko z niższego. Nic nie znika, nic nie trzeba dokupywać osobno.
| Moduł | Podstawowy1 500 zł/mies. | Rozszerzony z modułem umów3 000 zł/mies. | MAX z modułem realizacji4 500 zł/mies. |
|---|---|---|---|
| Baza klientówKonfigurowalne pola i kolumny — układasz kartę pod swoją branżę, nie pod cudzy szablon. | jest | jest | jest |
| Statusy klientówKonfigurowalne w słowniku. Twój lejek, twoje nazwy etapów. | jest | jest | jest |
| NotatkiPrzypisywane do klienta, z historią i autorem. | jest | jest | jest |
| Przypisywanie handlowcówKażdy klient ma właściciela. Koniec pytania „kto się tym zajmuje". | jest | jest | jest |
| Powiadomienia e-mailO spotkaniu i o przypisaniu handlowca. Podpinasz własną skrzynkę. | jest | jest | jest |
| Podstawowy dashboardIle klientów, na jakich etapach, kto ile prowadzi. | jest | jest | jest |
| Multikalkulator wycenWiele niezależnych kalkulatorów, każdy z własnym zestawem pozycji i regułami. | brak | jest | jest |
| Baza produktówZintegrowana z multikalkulatorem — pozycja bierze cenę z bazy albo ma własną stałą kwotę. | brak | jest | jest |
| Parametry sprzedażowe handlowcówMaksymalny narzut, dopuszczalne podbicie, prowizja stała. Handlowiec nie zejdzie poniżej progu. | brak | jest | jest |
| Generator ofertOferta powstaje z kalkulacji jednym kliknięciem, bez przepisywania liczb. | brak | jest | jest |
| Kreator szablonów ofertUkładasz wzór jak dokument w edytorze. Osobny dla każdej branży. | brak | jest | jest |
| Wysyłka oferty e-mailemProsto z karty klienta, z logiem wysyłki. | brak | jest | jest |
| Generator umówUmowa z tej samej kalkulacji co oferta. Zero rozjazdu między jednym a drugim. | brak | jest | jest |
| Kreator szablonów umówWłasne wzory umów ze zmiennymi, bez znajomości HTML. | brak | jest | jest |
| Wymagane pola i załącznikiUmowa nie przejdzie w stan podpisanej, dopóki komplet nie jest wgrany. | brak | jest | jest |
| Podpis umowy na urządzeniu mobilnymKlient podpisuje palcem na tablecie, dokument wraca do karty jako PDF. | brak | jest | jest |
| Wymagania audytuSkany, zdjęcia i pola w systemie — bez nich umowa nie wejdzie w stan realizacji. | brak | jest | jest |
| Moduł umów i karta umowyStan płatności klienta, rozliczenie z handlowcem, rentowność firmy, etap realizacji i wydanie z magazynu — w jednym widoku. | brak | jest | jest |
| Rozszerzony dashboard sprzedażowyWartości umów, konwersja, wyniki handlowców. | brak | jest | jest |
| Dział realizacji i koordynacjaKalendarz i planowanie po wysyłce umowy w stan planowania. Przypisywanie ekip, zdjęcia, skany, generator karty montażowej. Ekipa zamyka montaż z wymaganymi załącznikami. | brak | brak | jest |
| MagazynRealizacja zleceń z przypisanej umowy, planowanie wysyłek, statusy produktów do wydania. | brak | brak | jest |
| Moduł rozliczeńAutomat wynikający z realizacji umowy — handlowcy i uczestnicy (dyrektorzy, menadżerowie). Do tego ręczne rozliczenia z pracownikami i ekipami montażowymi. | brak | brak | jest |
| Dashboard sprzedażowy rozbudowanyWidok dla zarządu: rentowność, struktura wyników, aktywność zespołu. | brak | brak | jest |
| Spotkania i zadaniaKalendarz spotkań z wynikami. Widać nie tylko ile, ale co z nich wyszło. | brak | brak | jest |
| Struktury organizacji i prowizjeBudowanie struktur i przypisywanie ich do kalkulatorów. Naliczanie per uczestnik struktury, źródło leada, na cenę bazową lub z ceny bazowej. | brak | brak | jest |
| Repozytorium dokumentówZ podziałem na dostępy użytkowników. | brak | brak | jest |
ERP zaczyna się tam, gdzie kończy się CRM MAX. Ten sam system, ta sama umowa — dochodzi warstwa operacyjna: magazyn, dokumenty, płace.
Mała i średnia firma, która realizuje z magazynu i chce wiedzieć, co gdzie leży.
6 000 zł/mies.
netto, umowa roczna
Pełna gospodarka magazynowa zamiast prostego wydania.
Mała i średnia firma, która chce zamknąć obieg od oferty aż po listę płac.
8 000 zł/mies.
netto, umowa roczna
Księgowość, płace i kadry w tym samym systemie co sprzedaż.
Zamyka obieg: od oferty po listę płac.
Co dokładnie zawieraOrganizacja z rozbudowaną strukturą, wieloma oddziałami i własnymi procesami.
10 000–20 000 zł/mies.
netto, umowa roczna
Wycena indywidualna — od skali i struktur.
Gotowy ERP dla firmy do 50 osób to 40 000–120 000 zł na start i 3–9 miesięcy wdrożenia.
U nas: zero opłaty wejściowej, pierwsze moduły na produkcji po kilku tygodniach.
Pełny system magazynowy zastępuje prosty moduł wydań z CRM MAX — nie dokłada się do niego. Dlatego w tabeli widzisz jeden magazyn, nie dwa.
| Moduł | Mini ERP Magazyn6 000 zł/mies. | Mini ERP Magazyn + Księgowość + Kadry8 000 zł/mies. | Duże firmy10 000–20 000 zł/mies. |
|---|---|---|---|
| Baza klientówKonfigurowalne pola i kolumny — układasz kartę pod swoją branżę, nie pod cudzy szablon. | jest | jest | jest |
| Statusy klientówKonfigurowalne w słowniku. Twój lejek, twoje nazwy etapów. | jest | jest | jest |
| NotatkiPrzypisywane do klienta, z historią i autorem. | jest | jest | jest |
| Przypisywanie handlowcówKażdy klient ma właściciela. Koniec pytania „kto się tym zajmuje". | jest | jest | jest |
| Powiadomienia e-mailO spotkaniu i o przypisaniu handlowca. Podpinasz własną skrzynkę. | jest | jest | jest |
| Podstawowy dashboardIle klientów, na jakich etapach, kto ile prowadzi. | jest | jest | jest |
| Multikalkulator wycenWiele niezależnych kalkulatorów, każdy z własnym zestawem pozycji i regułami. | jest | jest | jest |
| Baza produktówZintegrowana z multikalkulatorem — pozycja bierze cenę z bazy albo ma własną stałą kwotę. | jest | jest | jest |
| Parametry sprzedażowe handlowcówMaksymalny narzut, dopuszczalne podbicie, prowizja stała. Handlowiec nie zejdzie poniżej progu. | jest | jest | jest |
| Generator ofertOferta powstaje z kalkulacji jednym kliknięciem, bez przepisywania liczb. | jest | jest | jest |
| Kreator szablonów ofertUkładasz wzór jak dokument w edytorze. Osobny dla każdej branży. | jest | jest | jest |
| Wysyłka oferty e-mailemProsto z karty klienta, z logiem wysyłki. | jest | jest | jest |
| Generator umówUmowa z tej samej kalkulacji co oferta. Zero rozjazdu między jednym a drugim. | jest | jest | jest |
| Kreator szablonów umówWłasne wzory umów ze zmiennymi, bez znajomości HTML. | jest | jest | jest |
| Wymagane pola i załącznikiUmowa nie przejdzie w stan podpisanej, dopóki komplet nie jest wgrany. | jest | jest | jest |
| Podpis umowy na urządzeniu mobilnymKlient podpisuje palcem na tablecie, dokument wraca do karty jako PDF. | jest | jest | jest |
| Wymagania audytuSkany, zdjęcia i pola w systemie — bez nich umowa nie wejdzie w stan realizacji. | jest | jest | jest |
| Moduł umów i karta umowyStan płatności klienta, rozliczenie z handlowcem, rentowność firmy, etap realizacji i wydanie z magazynu — w jednym widoku. | jest | jest | jest |
| Rozszerzony dashboard sprzedażowyWartości umów, konwersja, wyniki handlowców. | jest | jest | jest |
| Dział realizacji i koordynacjaKalendarz i planowanie po wysyłce umowy w stan planowania. Przypisywanie ekip, zdjęcia, skany, generator karty montażowej. Ekipa zamyka montaż z wymaganymi załącznikami. | jest | jest | jest |
| Moduł rozliczeńAutomat wynikający z realizacji umowy — handlowcy i uczestnicy (dyrektorzy, menadżerowie). Do tego ręczne rozliczenia z pracownikami i ekipami montażowymi. | jest | jest | jest |
| Dashboard sprzedażowy rozbudowanyWidok dla zarządu: rentowność, struktura wyników, aktywność zespołu. | jest | jest | jest |
| Spotkania i zadaniaKalendarz spotkań z wynikami. Widać nie tylko ile, ale co z nich wyszło. | jest | jest | jest |
| Struktury organizacji i prowizjeBudowanie struktur i przypisywanie ich do kalkulatorów. Naliczanie per uczestnik struktury, źródło leada, na cenę bazową lub z ceny bazowej. | jest | jest | jest |
| Repozytorium dokumentówZ podziałem na dostępy użytkowników. | jest | jest | jest |
| Pełny system magazynowyIndeksacja, połączenie z bazą produktów kalkulatora, skanowanie kodów kreskowych, budowanie wydań wprost z konfiguracji kalkulatora, wejścia i wyjścia, dashboard stanów, zamówienia i zapotrzebowanie, planowanie zamówień, mapa magazynu z wizualizacją rozmieszczenia, inwentaryzacja stanów. | jest | jest | jest |
| Ewidencja sprzętuPrzypisanie sprzętu, samochodów i narzędzi do pracowników. | jest | jest | jest |
| Generator dokumentów magazynowychWZ, dokumenty zdawcze i odbiorcze, obiegówki. | jest | jest | jest |
| System księgowyPołączony z systemem umów. Moduł faktur, integracja z KSeF, generator JPK. | brak | jest | jest |
| System płacRozliczenia z pracownikami: faktury, umowy o dzieło, o pracę, B2B, kilometrówki, samochody, premie. | brak | jest | jest |
| Kalendarz urlopowyWnioski, akceptacje, plan urlopów w jednym widoku. | brak | jest | jest |
| ZwolnieniaEwidencja nieobecności chorobowych. | brak | jest | jest |
| Listy obecnościAutomatyczne, z możliwością korekty i akceptacji. | brak | jest | jest |
| Rejestracja czasu pracyIntegracja z istniejącym systemem RCP albo dedykowany system biometryczny lub kartowy od nas. | brak | jest | jest |
Zamiast listy modułów: cały obieg od leada do rozliczenia, na systemie, który dziś pracuje u klienta.
7:34
Arkusze kalkulacyjne, które kiedyś miały być „tymczasowe", stały się podstawą firmy. Dane w pięciu plikach, trzy wersje tego samego cennika, nikt nie wie, która jest aktualna. Brzmi znajomo?
Handlowiec obiecał klientowi termin, którego produkcja nie zna. Montażysta jedzie na adres, który zmienił się wczoraj. Informacje giną między telefonami, mailami i karteczkami.
Ile leadów przyszło w tym miesiącu? Ile ofert wysłano? Jaki jest współczynnik konwersji? Jeśli odpowiedź brzmi „muszę to sprawdzić" — nie masz systemu, masz nadzieję.
Firma rośnie, ale procesy nie nadążają. Każdy nowy pracownik to kolejna osoba, której trzeba tłumaczyć „jak tu u nas działa". System powinien to tłumaczyć za Ciebie.
Te problemy mają jedno źródło: brak systemu, który organizuje procesy od A do Z. Nie kolejna apka, nie kolejny arkusz — jeden system, który wie, na jakim etapie jest każdy klient, każda oferta i każde zlecenie.
A jeśli Twój proces nie mieści się ani w CRM, ani w ERP? Bo urząd prowadzi postępowania, szkoła językowa streamuje lekcje, a wykonawca rozlicza dwudziestu podwykonawców — i żadne z tego nie jest sprzedażą. Wtedy budujemy oprogramowanie dla firm na zamówienie, pod jeden konkretny przebieg, od 12 000 zł.
Każdy system budujemy od zera pod konkretną firmę, ale oto moduły, które wdrażamy najczęściej. Twój zestaw może wyglądać inaczej — to zależy od procesów, które zdiagnozujemy podczas audytu.
Karta klienta od pierwszego kontaktu do zamknięcia realizacji. Historia, notatki, dokumenty, statusy — wszystko w jednym miejscu.
Konfigurator produktów i cenników. Wycena instalacji, zlecenia, usługi — z automatycznym generowaniem oferty i umowy.
Oferty, umowy, zlecenia, protokoły odbioru — generowane z danych systemu jednym kliknięciem. Gotowe do wysłania bezpośrednio do klienta.
Baza produktów z kategoriami, stanami magazynowymi i powiązaniami z kalkulatorami. Import, eksport, historia zmian.
Zarządzanie zleceniami, ekipami montażowymi, harmonogramem prac. Wysyłka zleceń z karty klienta z automatycznym powiadomieniem.
Karta rozliczeniowa pracownika, modyfikatory prowizji, historia wypłat. System liczy — Ty zatwierdzasz.
Statystyki sprzedaży, konwersji, realizacji. Ile leadów, ile ofert, ile zamkniętych zleceń — w czasie rzeczywistym.
Strona internetowa zoptymalizowana pod wyszukiwarki z panelem do samodzielnego dodawania realizacji, produktów i artykułów blogowych — z polami dostosowanymi pod SEO.
Zaczynaliśmy od pisania systemów od zera i to nadal robimy najlepiej. Woltanic — ponad 90 tysięcy linii kodu i 29 modułów w niecałe dwa miesiące. Voltaris — 69 283 linie i 48 modułów. Dopiero po kilkunastu takich wdrożeniach zobaczyliśmy rzecz, która zmieniła nam całą ofertę: firmy instalacyjne robią w kółko to samo.
Fotowoltaika, pompy ciepła, elektryka, klimatyzacja, alarmy. Lead, wycena z kalkulatora, umowa, montaż, rozliczenie z ekipą. Kolejność jest ta sama, zmieniają się produkty w bazie i pola w audycie. Takich firm jest na rynku najwięcej. Skoro schemat się powtarza, nie ma sensu pisać go dwudziesty raz i kazać płacić jak za pierwszy — i dokładnie z tego wyrósł cennik abonamentowy wyżej. To nie jest tańsza wersja dedyku. To dedyk, który napisaliśmy już dwadzieścia razy.
Tylko że nie każdy tak pracuje. Poniżej branże, w których gotowy poziom rozsypuje się na pierwszym tygodniu — bo mają inną metodologię, nie mniejsze potrzeby.
Nie ma „klientów" — są nabywcy przypisani do lokali, lokale do bloków, bloki do osiedli. Do tego etapy inwestycji, harmonogram odbiorów i płatności transzami. Płaska lista kontaktów jest tu bezużyteczna.
Wycena per metr, per obiekt albo ryczałtem, umowy stałe na lata i grafiki ekip na trzy zmiany. Sprzedaż kończy się raz, a realizacja trwa dwa lata — odwrotnie niż w montażu.
Kluczem jest pojazd, nie klient. Historia po numerze VIN, części z gwarancjami, przeglądy wracające co rok i zlecenia otwierane w trakcie naprawy.
Zlecenia rozliczane od kilometra i tony, kierowcy z czasem pracy, fracht, kilometrówki i dokumenty przewozowe. Marża liczy się per kurs, nie per klient.
Sprawy zamiast zleceń, terminy procesowe zamiast etapów montażu, rozliczenie godzinowe albo za sukces. Przekroczony termin kosztuje więcej niż stracony lead.
Pomiar z natury przed wyceną, lista materiałowa z projektu, harmonogram lakierni i montaż u klienta. Każde zamówienie to osobny prototyp.
Grupy, sale, lektorzy rozliczani za godziny, obecności i certyfikaty. Kursant wraca co semestr, a nie raz na dziesięć lat.
Grafiki obiektowe, zmiany nocne, patrole i raporty ze służby. Rozliczasz roboczogodziny na obiekcie, nie sprzedaż.
Dla nich piszemy system od zera: własna struktura danych, własny przebieg statusów, własne wzory dokumentów. Zakres ustalamy po audycie procesów, więc wycena jest zawsze indywidualna — ale sposób zapłaty możesz wybrać z trzech.
Trzy modele, ta sama praca. Różnią się tym, ile wykładasz na wejściu i jak rozkłada się reszta w czasie. Kwoty poniżej to przykładowe wyceny z realnych wdrożeń, nie cennik katalogowy.
Firma, która chce rozwijać system dalej i nie targować się o każdą zmianę.
8 000 zł/mies.
netto, umowa na minimum rok, zero opłaty wejściowej
Jakbyś miał programistę na etacie — tyle że bez etatu, ZUS-u i urlopu.
Firma, która chce dedykowane wdrożenie bez wykładania całości na starcie.
10 000 zł + 4 000 zł/mies.
netto, wejście jednorazowo plus stała rata
Rośniemy razem z firmą: audyt procesów na start, kolejne moduły dokładane wtedy, gdy są potrzebne.
Start mały, system rośnie razem z firmą.
Zamów bezpłatną wycenęFirma, która liczy koszt w perspektywie pięciu lat, nie jednego roku.
70 000 zł + 15 000 zł/rok
netto, wdrożenie jednorazowo plus utrzymanie roczne
Najwyższe wejście, najniższy rachunek po pięciu latach.
Bo w abonamencie dostajesz gotowe moduły, a tutaj powstaje kod, którego wcześniej nie było — razem z audytem, projektem struktury danych i testami na Twoich procesach. Abonament rozwojowy to koszt programisty pracującego nad Twoim systemem w trybie ciągłym: bez etatu, bez ZUS-u i bez faktury za każdą drobną zmianę. Porównanie z dwiema pozostałymi drogami na rynku — gotowym pudełkiem i klasycznym software house'em — wygląda tak:
| Gotowy SaaS | Software house | VULPEX System | |
|---|---|---|---|
| Koszt wdrożenia | 0 zł | 150 000 – 300 000 zł | od 20 000 zł |
| Koszt utrzymania | 49–200 zł/os. miesięcznie | brak lub osobna umowa | od 8 000 zł rocznie za cały system |
| Dedykacja pod firmę | Minimalna | Pełna | Pełna |
| Limit użytkowników | Tak — płacisz za konto | Zależy od umowy | Brak limitu |
| Utrzymanie i aktualizacje | W cenie | Płatne osobno | W cenie subskrypcji |
| Strona WWW + SEO | Brak | Osobna firma | W pakiecie |
| Co jeśli nie działa? | Rezygnujesz z subskrypcji | Zostaje Ci kod | Rezygnujesz po roku |
Dwa wdrożenia z tej ścieżki. Oba stoją na produkcji i pracują codziennie — nie są to makiety ani projekty koncepcyjne.
CRM z FSM zbudowany w niecałe dwa miesiące razem z wdrożeniem administratorów. Wymuszony obieg dokumentacji, magazyn z kompletacją z listy materiałowej, rozliczenia inwestycji z podziałem na koszty, marżę i prowizje całej struktury sprzedaży. Zobacz case study Woltanic.
Platforma dla firmy fotowoltaicznej: kalkulator wycen instalacji, generatory ofert i umów, panel monterów, rozliczenia prowizji oraz strona z własnym generatorem stron lokalnych. System zastąpił pięć osobnych narzędzi. Zobacz case study Voltaris.
Przykładowa wycena dedykowanego wdrożenia z tej półki to 20 000 zł opłaty wdrożeniowej i 8 000 zł subskrypcji rocznej — tyle kosztował system dla branży fotowoltaicznej, jeden z najbardziej rozbudowanych, jakie zrobiliśmy. To liczba z konkretnego projektu, nie pozycja cennika. Jeśli Twój proces mieści się w gotowych poziomach, wróć do cennika abonamentowego — tam nie ma opłaty wejściowej, bo nie ma czego projektować od zera.
Voltaris to firma fotowoltaiczna z 12-osobowym zespołem, dla której zbudowaliśmy kompletną platformę operacyjną. Od kalkulatora wycen instalacji po panel monterów i system rozliczeń prowizji. Oto jak wygląda system w codziennej pracy:
System Voltaris obsługuje pełen cykl życia klienta: od momentu, gdy lead trafia do bazy, przez wycenę i ofertę, podpisanie umowy, zlecenie montażu, aż po protokół odbioru i rozliczenie prowizji. Każdy etap jest kontrolowany — handlowiec widzi swoje leady, monter dostaje zlecenie z kompletem informacji, a właściciel firmy widzi na dashboardzie ile ofert jest w toku i jaki jest współczynnik konwersji.
Rozmawiamy o Twojej firmie. Jak pracujesz, jakie masz problemy, co chcesz zautomatyzować. Nie musisz znać się na IT — od tego jestem ja. Efekt: mapa procesów i wstępna wycena.
Na podstawie audytu projektuję architekturę systemu — jakie moduły, jakie zależności, jaki przepływ danych. Dostajesz plan w języku ludzkim, nie w kodzie. Uzgadniamy zakres i harmonogram.
Buduję system w cyklach — co tydzień nowe funkcje, które od razu testujesz. Nie czekasz 6 miesięcy na gotowy produkt. Na każdym etapie masz wgląd w postępy i możesz korygować kierunek.
Po uruchomieniu systemu nie zostajesz sam. Subskrypcja obejmuje pełne utrzymanie, naprawę błędów, aktualizacje i rozwój nowych funkcji. Twoja firma rośnie — system rośnie razem z nią.
Wdrożenia prowadzimy zdalnie — mapowanie procesów, architekturę systemu i harmonogram omawiamy online. Spotkanie na żywo? W regionie kujawsko-pomorskim to standard.
Bydgoszcz
Największe miasto kujawsko-pomorskiego — 321 100 mieszkańców i 43 802 osoby dojeżdżające do pracy z gmin metropolii. Budujemy tu systemy CRM, ERP i strony z panelem CMS.
Gdańsk
Systemy dla firm w Gdańsku budowane od konkretnego procesu: CRM, ERP, dedykowane moduły oraz Excel z możliwością dalszego rozwoju.
Toruń
Toruń to 29 662 firmy w rejestrze REGON, z czego 96,8% zatrudnia najwyżej dziewięć osób. Budujemy tu systemy CRM i ERP, oprogramowanie pod proces i narzędzia Excel.
Wrocław
Wrocław to 161 072 firmy w rejestrze REGON, z czego 97,8% zatrudnia najwyżej dziewięć osób — i to dla nich budujemy systemy CRM, programy pod jeden proces oraz narzędzia w Excelu.
Gotowy CRM to 50–300 zł/os. miesięcznie i wciąż brakuje funkcji. Dedykowany system od software house to 100–300 tys. zł. Jest trzecia droga — sprawdź, ile naprawdę kosztuje system, który prowadzi firmę od leada do rozliczenia.
Bezpłatna konsultacja i wycena. Opisz swój projekt — nie musisz znać się na technologii, od tego jestem ja. Audyt procesów, wstępna architektura i wycena — bez zobowiązań.
Zamów konsultację
