System do zarządzania firmą w Bydgoszczy — CRM i ERP bez Excela i chaosu

Systemy zarządzania firmą w Bydgoszczy — automatyzacja procesów dla firm z regionu

Bydgoszcz to przemysłowe serce regionu kujawsko-pomorskiego — ponad 325 tysięcy mieszkańców, około 45 tysięcy zarejestrowanych firm i 20,7% wszystkich podmiotów gospodarczych województwa skoncentrowanych w jednym mieście. Dominuje handel, budownictwo i usługi profesjonalne. Ale za tymi liczbami kryje się codzienność, w której właściciel firmy remontowej z Fordonu wystawia faktury o północy, bo w ciągu dnia nie miał na to czasu. Kierownik budowy z Bartodziejów dzwoni do trzech hurtowni, bo nie wie, co ma na stanie. Handlowiec firmy instalacyjnej traci notatki z rozmów z klientami, bo zapisuje je na luźnych kartkach w aucie. GUS mówi, że 75% firm w Polsce nie ma systemu do zarządzania firmą. W Bydgoszczy to ponad 33 tysiące firm działających na pamięci i dobrej woli pracowników.

W bydgoskiej PESIE powstają pociągi i tramwaje, które jeżdżą po miastach całej Europy — od Warszawy po Sofię. Złożenie jednego składu wymaga synchronizacji tysięcy podzespołów, setek pracowników i dziesiątek podwykonawców. Gdyby PESA zarządzała produkcją w Excelu, pierwszy tramwaj zjechałby z linii gdzieś w 2087 roku. Twoja firma usługowa czy produkcyjna z Bydgoszczy to też system naczyń połączonych — mniejszy niż PESA, ale zasada jest ta sama. Jeśli handlowiec nie przekaże zamówienia na realizację, a księgowość nie wie o umowie, tracisz pieniądze i klientów. Automatyzacja procesów w firmie spina te elementy w jedno miejsce, gdzie każdy widzi to, co powinien widzieć.

Na Fordonie i Brdyujściu działają zakłady produkcyjne, które dostarczają podzespoły elektromaszynowe na cały kraj. Te firmy mają dziesiątki zleceń jednocześnie i muszą śledzić, na jakim etapie jest każde z nich. Bez systemu to zadanie dla człowieka z nadludzką pamięcią. Na obrzeżach Bydgoszczy firmy budowlane obsługujące cały korytarz A1 muszą koordynować ekipy, materiały i terminy na kilku budowach jednocześnie — i rozliczać podwykonawców bez pomyłek. W centrum salony kosmetyczne i gabinety stomatologiczne walczą o stałą klientelę — a stała klientka to taka, której CRM dla firm automatycznie przypomina o wizycie, wysyła życzenia urodzinowe i proponuje nowy zabieg na podstawie historii wizyt. To nie science fiction — to system, który robi to, na co recepcjonistka nie ma czasu.

VULPEX System buduje CRM-y i ERP-y, które nie żyją w oderwaniu od reszty firmy. Jeśli masz stronę WWW od nas — zapytanie klienta z formularza kontaktowego automatycznie tworzy nowy lead w systemie do zarządzania firmą. Nie musisz go przepisywać, nie musisz go szukać w mailu, nie musisz się bać, że ktoś go przeoczy. Jeśli prowadzisz social media — system zbiera zapytania z jednego miejsca. Cały ekosystem — strona, CRM, social media — działa jako jeden organizm. A jako firma w ekosystemie VULPEX zyskujesz sieć powiązań branżowych, która buduje Twoją wiarygodność i widoczność w regionie.

Działamy z Grudziądza — 40 minut od Bydgoszczy. Możemy przyjechać, usiąść z Tobą przy kawie i rozłożyć Twoje procesy na czynniki pierwsze. Ale jeśli wolisz — robimy to online, przez wideokonferencję, z udostępnianiem ekranu. Audyt procesów jest bezpłatny. Nie audyt strony, nie audyt SEO — audyt tego, jak Twoja firma obsługuje klienta. Od momentu, gdy ktoś zadzwoni, do momentu, gdy zapłaci fakturę. Pokażemy Ci, gdzie wdrożenie CRM i ERP zaoszczędzi Ci czas i pieniądze.

Obsługujemy również firmy z Torunia i Gdańska.

Sprawdź również ofertę dla Twojej firmy w Bydgoszczy

Bonus w cenie wdrożenia — konto premium na platformie TwojaUsługa.pl

Przystępując do współpracy z VULPEX System w zakresie wdrożenia systemu CRM, otwieramy Ci konto premium na platformie TwojaUsługa.pl — w cenie pakietu, bez dodatkowych opłat. TwojaUsługa.pl to platforma dla wykonawców wszelkich usług, gdzie nigdy nie płacisz za leady ani kontakty z platformy. W koncie premium otrzymujesz Tarczę Usług — odznakę jakości, która pozycjonuje Cię wyżej niż firmy bez Tarczy i buduje zaufanie klientów szukających sprawdzonych wykonawców.

Dowiedz się więcej o TwojaUsługa.pl

Ile kosztuje dedykowany system — i dlaczego nie musisz się bać

Na rynku masz trzy opcje. Gotowy SaaS (Firmao, Pipedrive, HubSpot) — tani, ale ograniczony. Dedykowane programowanie od software house'u — elastyczne, ale kosztuje 150–300 tysięcy złotych i trwa miesiącami. VULPEX System to trzecia droga: dedykowany system w modelu SaaS, z opieką, aktualizacjami i stroną WWW w pakiecie. Płacisz za wdrożenie i roczną subskrypcję — bez niespodzianek.

Bezpieczeństwo inwestycji — model SaaS z opieką i gwarancją

Najczęściej zadawane pytania — Bydgoszcz