Automatyzacja procesów
Specjalizujemy się w budowaniu narzędzi IT dla każdego. Automatyzacja procesów w firmie i dla wszystkich podmiotów po jednostki samorządowe oraz osób fizycznych.
Automatyzacja procesów fundamentem wydajności
Narzędzia Excel
Tworzymy narzędzia Excel oparte na automatyzacji procesów, które usprawniają pracę w firmie i eliminują powtarzalne zadania. Projektujemy praktyczne oprogramowanie użytkowe, dedykowane raporty, CRM-y oraz rozwiązania automatyzujące obsługę danych.
Marketing
Prowadzimy marketing oparty o dane i automatyzację procesów, dzięki czemu firmy zyskują większą skuteczność kampanii. Tworzymy raporty, analitykę, planowanie treści oraz rozwiązania, które wspierają rozwój biznesu.
Systemy ERP i CRM
Wdrażamy systemy CRM i ERP oparte na automatyzacji procesów, które usprawniają zarządzanie firmą na każdym etapie. Tworzymy dedykowane oprogramowanie integrujące dane, automatyczne raporty oraz narzędzia produkcyjne dla firm każdej wielkości.
Automatyzacja procesów w bezpiecznych rękach
Vulpex system to więcej niż pojedyncza jednostka
Jesteśmy firmą z Grudziądza, która usprawnia pracę lokalnym przedsiębiorcom.
Pracujemy w stałej kooperacji z innymi specjalistami, łącząc wiedzę z różnych dziedzin — od programowania i automatyzacji procesów, przez marketing, aż po doradztwo biznesowe. Co najważniejsze wspieramy się nawzajem w projektach, wymieniamy doświadczenia i wspólnie rozwijamy kompetencje, aby dostarczać rozwiązania o najwyższej jakości.
Tworzymy środowisko, w którym zaufanie i uczciwość są fundamentem współpracy z klientami.
Nasi Partnerzy
Oferta Excel
Dostarczamy narzędzia Excel dla Twojej firmy jako automatyzacja procesów — od prostych automatyzacji po rozbudowane rozwiązania dla biznesu. Również projektujemy oprogramowanie użytkowe, które usprawnia pracę zespołów, przyspiesza raportowanie i eliminuje powtarzalne zadania. Każde narzędzie powstaje indywidualnie, w oparciu o realne potrzeby Twojej działalności.
Analiza wymagań i wycena są zawsze całkowicie bezpłatne.
Szkolenia Excel
Prowadzimy praktyczne szkolenia Excel — od poziomu podstawowego po zaawansowany. Przede wszystkim uczymy pracy na formułach, tabelach, raportach, uczymy jak działa automatyzacja procesów, tak aby realnie usprawnić codzienne zadania w firmie.
Kurs Excel PODSTAWOWY
- Dla osób zaczynających naukę
- poznanie interfejsu i ustawień Excela
- podstawowe operacje na komórkach
- wprowadzanie danych, formatowanie liczb, dat i tekstów
- podstawowe formuły Excela
- praktyczne przykłady użycia formuł w codziennej pracy
- pierwsze wykresy i prosta wizualizacja danych
- praktyczne zadania Excel — krok po kroku
- porządkowanie arkuszy i tworzenie pierwszych tabel
- szkolenie na Google Meets
- indywidualnie i w grupach
Kurs Excel ZAAWANSOWANY
- funkcje logiczne i zagnieżdżone: JEŻELI + ORAZ + LUB
- funkcje wyszukiwania
- funkcje tekstowe
- funkcje daty i czasu
- funkcje tablicowe i dynamiczne
- reguły formatowania warunkowego
- wykrywanie błędów i walidacja danych
- zaawansowane sortowanie i filtrowanie
- praca na wielu arkuszach i skoroszytach
- tworzenie arkuszy dla zespołu i zarządu
- budowa szablonów do powtarzalnej pracy
Kurs Excel BRANŻOWY
- Wymagany Excel PODSTAWOWY
- Planowanie produkcji i harmonogramy
- Kalkulacje materiałowe i normatywy
- Raporty produkcyjne i analiza wydajności
- Ewidencja zleceń i statusów
- podstawowe formuły Excela
- Zestawienia księgowe i miesięczne raporty
- Kontrola kosztów i analiza finansowa
- Tabele przestawne do raportów działowych
- Excel dla koordynatorów – zadania i KPI
- Ewidencja czasu pracy i grafiki zmianowe
- Rozliczenia godzin i nadgodzin
- Przygotowanie danych do list płac
- Zestawienia sprzedaży i analiza marż
- Prognozy i raporty sprzedażowe
- Tworzenie praktycznych dashboardów
- Szablony i narzędzia Excel dopasowane do stanowiska
Stała współpraca i opieka
- Bieżące wsparcie Excel w codziennej pracy
- Naprawa błędów i awarii w arkuszach
- Rozbudowa istniejących narzędzi i kalkulatorów
- Tworzenie nowych narzędzi Excel dopasowanych do procesów firmy
- Optymalizacja wolno działających plików
- Automatyzacje — formuły, tabele, dashboardy, procesy
- Konsultacje branżowe (produkcja, księgowość, sprzedaż, kadry)
- Wsparcie zdalne: szybkie reakcje i krótkie terminy napraw
- Uporządkowanie danych i poprawa logiki arkuszy
- Stałe doradztwo — jak usprawnić raporty, zestawienia i procesy
Oprogramowanie użytkowe Excel
Dedykowane oprogramowanie użytkowe oparte na Excelu specjalnie dla Ciebie – kalkulatory, systemy zamówień, narzędzia produkcyjne, CRM-y i raporty zarządcze dopasowane do Twojej firmy. Automatyzacja procesów w zasięgu ręki!
- automatyzacja przemysłowa — harmonogramy, rejestry, analiza wydajności, raporty produkcyjne
- automatyzacja w budownictwie — arkusze do kosztorysów, wycen, kontroli materiałów
- automatyzacja w logistyce — planowanie transportu, statusy dostaw, obieg towaru
- automatyzacja magazynowa — stany, listy kompletacyjne, raporty przyjęć i wydań
- automatyzacja księgowości — zestawienia, szablony rozliczeń, raporty finansowe
- automatyzacja biurowa — makra, formularze, generatory dokumentów jednym kliknięciem
- narzędzia analityczne — pivoty, dashboardy, raporty zarządcze
- kontrola procesów — zużycie materiałów, czas pracy, kluczowe wskaźniki
- kalkulatory wycen — automatyczne obliczenia dla różnych branż
- narzędzia do produkcji i logistyki — obciążenie maszyn, statusy, zestawienia
- dedykowane oprogramowanie Excel — narzędzia tworzone „pod firmę”
- rozwiązania odporne na błędy — zabezpieczenia, walidacje, automatyczne poprawki danych
- optymalizacja i przebudowa istniejących arkuszy
- CRM dla handlowców — zarządzanie klientami, historia rozmów, statusy leadów, pipeline, wyceny, raporty i automatyczne podsumowania
Rolf Dobelli
„Arkusze kalkulacyjne Excela można śmiało zaliczyć do najniebezpieczniejszych wynalazków ostatnich czasów.”
— szwajcarski pisarz i biznesmen, cytat z ,,Sztuka jasnego myślenia''
Dr James Kwak
„Microsoft Excel to jedna z najwspanialszych, najpotężniejszych i najważniejszych aplikacji w historii oprogramowania.”
— Profesor prawa (University of Connecticut School of Law), pisarz i współzałożyciel bloga Baseline Scenario
Oferta Marketing
Projektujemy strony WWW z pełnym SEO, budowane pod indywidualne wymagania klientów, dzięki temu możemy maksymalizować widoczność firmy w Google i zwiększać konwersję. Ponadto oferujemy profesjonalny marketing internetowy oraz prowadzenie social mediów, w tym Facebook, Instagram i rozwój kanału YouTube. Co najważniejsze łączymy projektowanie stron internetowych, pozycjonowanie stron, social media marketing i obsługę treści w jeden spójny system. Dlatego to najskuteczniejsze połączenie marketingowe, które daje stabilny wzrost zasięgów, więcej klientów i kompleksowy rozwój marki online.
Strony WWW + SEO
- projekt i wykonanie strony WWW od zera
- dobór słów kluczowych i optymalizacja SEO
- optymalizacja szybkości i wydajności
- responsywność: wersja komputer, tablet, telefon
- konfiguracja Google Search Console i Google Analytics
- integracja formularzy, map, płatności, newslettera
- poprawa pozycji lokalnych (Local SEO)
- wdrożenie bloga i tworzenie treści SEO
- aktualizacje, opieka techniczna i stałe wsparcie
Social Media
- prowadzenie Facebook, Instagram i YouTube
- tworzenie profesjonalnych postów i grafik
- montaż krótkich filmów (Reels/Shorts)
- przygotowywanie miniatur pod YouTube
- tworzenie spójnej identyfikacji wizualnej profilu
- prowadzenie kampanii Facebook/Instagram Ads
- planowanie komunikacji i budowanie społeczności
- odpowiadanie na komentarze i wiadomości (opcjonalnie)
- analiza statystyk i raporty miesięczne
- rozwój zasięgów organicznych i płatnych
Pełen marketing WWW + Social Media
Połączenie strony WWW, SEO oraz social mediów daje najlepsze i najskuteczniejsze efekty marketingowe. Dzięki temu strona internetowa buduje profesjonalny wizerunek i zdobywa klientów z Google, a social media zwiększają zasięgi i utrzymują stały kontakt z odbiorcami. Wspólnie tworzą jeden spójny system, który pracuje na Twoją markę 24/7.
- maksymalna widoczność marki — Google + Facebook + Instagram + YouTube
- strona internetowa generuje ruch, a social media utrzymują uwagę odbiorców
- spójna identyfikacja wizualna i jednolity przekaz marki
- większa wiarygodność dzięki profesjonalnej stronie i regularnym publikacjom
- SEO przyciąga klientów organicznie, a social media budują zasięgi i relacje
- możliwość kierowania kampanii reklamowych na rozgrzaną, aktywną grupę odbiorców
- dwukierunkowa komunikacja — klient widzi markę i może reagować w czasie rzeczywistym
- szybkie budowanie społeczności i lojalności
- treści tworzone pod SEO można wykorzystywać także w social mediach
- pełny system marketingowy działający automatycznie 24/7
- większa konwersja dzięki połączeniu ruchu z Google i ruchu z social mediów
- stały wzrost liczby klientów dzięki synergii wszystkich kanałów
- łatwa analityka: porównywanie ruchu, zasięgów i skuteczności kampanii
- oszczędność czasu — jedna strategia obejmuje wszystkie kanały
Grafika reklamowa
Profesjonalna grafika reklamowa buduje widoczność Twojej marki, wspiera sprzedaż i tworzy spójny, rozpoznawalny wizerunek online. Oferujemy projekty graficzne przygotowane specjalnie pod social media, strony internetowe, kampanie reklamowe, druk oraz prezentacje biznesowe. Tworzymy nowoczesne, przejrzyste i skuteczne materiały wizualne, które zwiększają zainteresowanie klientów i wzmacniają Twoją komunikację marketingową.
- przygotowanie grafik do postów Facebook, Instagram, YouTube
- projektowanie grafik do stron internetowych i landing page
- projektowanie prezentacji biznesowych
- projekt ulotek reklamowych (jednostronne i dwustronne)
- projekt plakatów reklamowych i eventowych
- banery do kampanii Google Ads, Facebook Ads
- miniatury YouTube, grafiki do Reels/Shorts
- infografiki do ofert i prezentacji produktów
- grafiki do e-mail marketingu i newsletterów
- grafiki do sklepów internetowych (karty produktów, slajdy, bannery)
- wizytówki firmowe (druk + wersje cyfrowe)
- szablony postów, stories i reklam do social mediów
- materiały brandingowe (stopki mailowe, cover photos, nagłówki stron)
- projekt katalogów i broszur firmowych
- Filmy i grafiki generowane przez AI
Systemy ERP i CRM
Automatyzacje procesów z systemem ERP i CRM projektujemy od podstaw pod rzeczywiste procesy Twojej firmy — od analizy struktury organizacji, przez mapowanie przepływów pracy, aż po stworzenie narzędzi, które automatyzują powtarzalne zadania, przyspieszają raportowanie i porządkują wszystkie dane w jednym miejscu.
Dlatego każdy system powstaje indywidualnie, na bazie audytu procesów i realnych potrzeb biznesowych, tak aby narzędzie było szybkie, maksymalnie proste w obsłudze i w pełni dopasowane do sposobu pracy Twojego zespołu.
Ponad to łączymy możliwości ERP i CRM w spójną platformę — od pierwszego kontaktu z klientem aż po rozliczenia, produkcję, magazyn, harmonogramy, dokumentację, raporty i analizy.
To kompletne rozwiązania, które zwiększają efektywność, eliminują chaos, zapewniają kontrolę i wspierają rozwój firmy na każdym etapie.
System ERP – projektowanie i wdrożenie
- Analiza procesów i audyt firmy
- mapowanie przepływów pracy (workflow)
- szczegółowe rozpoznanie procesów produkcyjnych, logistycznych, handlowych lub usługowych
- wykrycie błędów, strat czasu, punktów ryzyka
- Projekt systemu ERP pod potrzeby Twojej firmy
- architektura modułów (produkcja, magazyn, zamówienia, transport, rozliczenia, CRM, HR itp.)
- plan automatyzacji powtarzalnych procesów
- definiowanie raportów, KPI, wskaźników efektywności
- Budowa dedykowanych narzędzi i modułów
- kalkulatory, harmonogramy, karty pracy
- systemy zamówień i zleceń
- moduły magazynowe i produkcyjne
- zaawansowane panele raportowe i analityczne
- Automatyzacje procesów
- generowanie dokumentów
- kontrola stanów i obciążeń pracy
- przepływ danych między działami
- integracje z istniejącymi systemami
- Testy, wdrożenie, szkolenie zespołu i stałe wsparcie
System CRM – obsługa klienta od A do Z
- CRM szyty pod proces sprzedaży Twojej firmy
- śledzenie leadów i automatyczna kwalifikacja
- planowanie kontaktów, zadań i follow-upów
- historia rozmów, notatek i dokumentów
- Lejek sprzedażowy dostosowany do branży
- etapy dopasowane do realnego procesu
- jasne statusy i priorytety
- pełna widoczność pracy handlowców
- Automatyzacje w CRM
- przypomnienia, alerty, zadania cykliczne
- automatyczne maile, SMS, statusy
- monitorowanie aktywności klienta
- Integracja ERP + CRM = jeden organizm
- oferta → zamówienie → produkcja/realizacja → wysyłka → faktura → raport
- wszystkie dane klienta i jego zamówień w jednym miejscu
- brak duplikatów danych, brak chaosu, pełna kontrola
- Zaawansowane raporty sprzedażowe
- analiza wyników
- konwersje
- skuteczność działań handlowców
- prognozy sprzedaży