Szwalnia
System zarządzania produkcją szwalni — od zamówienia do wysyłki
Jedno zamówienie przyszło z Allegro, drugie ze sklepu, a hurtownik dzwoni o kurtki z haftem — i nikt na hali nie wie, która paczka z krojowni idzie dziś do której grupy? Dobry program do zarządzania szwalnią zbiera to w jedną kolejkę: od zamówienia przez krojownię i szycie po kontrolę i wysyłkę.
Od szwalni zaczęła się moja automatyzacja — około 2011 roku, jeszcze w Excelu. To, co wtedy liczyły arkusze, stawiamy dziś jako system zarządzania produkcją w przeglądarce, na tabletach grup i na telefonach.
Współpraca
Jak wygląda współpraca z VULPEX System?
Krótko i bez ściemy: od 14 lat budujemy w Grudziądzu dedykowane systemy CRM i ERP, oprogramowanie dla firm i strony z autorskim CMS. Tak to u nas działa — od pierwszej rozmowy po lata opieki.
Bezpłatny audyt procesu
Zanim cokolwiek wycenimy, rozkładamy Twój proces na części. Za darmo. Dowiesz się, gdzie firma gubi czas i pieniądze — nawet jeśli potem nic nie kupisz.
Konsulting
Nie wiesz, czego chcesz? Albo czego będziesz potrzebować za rok? Spoko. Sprawdzimy, policzymy i doradzimy, zanim wydasz pierwszą złotówkę.
Rzetelna wycena
Wycena zakresu, a nie wróżenie z fusów. Dostajesz czarno na białym, co robimy, za ile i co możesz dołożyć później. Bez gwiazdek drobnym drukiem.
Zawsze dedykowane rozwiązania
Nie wciskamy gotowca z funkcjami, których nigdy nie użyjesz. System szyjemy pod Twój proces, a nie Twój proces pod system.
System skalowalny
Rośniemy razem z Tobą. Nie musisz od razu brać największej opcji: startujesz od tego, czego potrzebujesz dziś, a moduły dokładamy, gdy firma urośnie.
Dla małych, średnich i dużych firm
Jednoosobowa działalność, firma z ekipami w terenie czy spółka z kilkoma działami? Skalę systemu dobieramy do Ciebie, nie odwrotnie.
Elastyczne podejście
Nie jesteśmy sztywną korporacją z cennikiem wyrytym w kamieniu. Różne formy płatności, start od jednego modułu, zmiana zakresu w trakcie? Dogadamy się.
Bez opłat od użytkownika
Dokładasz handlowca albo nową ekipę? Rachunek za system przez to nie rośnie. Płacisz za system, nie za głowy.
Współpraca w modelu SaaS
Płacisz abonament, a serwer, aktualizacje i opieka są na naszej głowie. W gotowych poziomach nie ma opłaty wdrożeniowej — Ty po prostu pracujesz.
Utrzymanie i opieka
Po wdrożeniu nie znikamy. Poprawki, nowe funkcje i pomoc — masz do kogo zadzwonić. I ten ktoś zna Twój system od podszewki.
Zamówienia ze sklepu, Allegro i hurtu w jednej bazie
Zamówienia przychodzą do szwalni zwykle kilkoma drogami: ze sklepu internetowego, z Allegro i od firm, które zamawiają odzież z własnym logo. Gdy każda droga ma osobną listę, ktoś w biurze przepisuje je do jednej — i właśnie tam rodzą się pomyłki w rozmiarach i ilościach.
BaseLinker zbiera sklep i Allegro, a konfigurator w sklepie od razu zapisuje rozmiary, kolor i znakowanie, razem z plikiem logo od klienta. Hurt wpada przez panel albo przez BOK. Wszystko trafia do tej samej bazy, więc każde zlecenie ma jeden numer i jeden status od wejścia aż po wysyłkę.
Klient, który składa zamówienie w konfiguratorze, sam wybiera rozmiary, kolor i znakowanie, a potem potwierdza całość w swoim panelu. Do produkcji idzie to, co potwierdził, a nie to, co ktoś zrozumiał z rozmowy telefonicznej.
Krojownia osobno: do szycia idzie tylko kompletna paczka
Produkcja dzieli się z góry na dwa działy: cięcie i szycie. Krojownia pracuje osobno i kompletuje paczki tkanin pod konkretne zlecenie — przody, tyły, rękawy, kieszenie i całą resztę w jednej paczce.
System nie wyda do szycia paczki, w której czegoś brakuje. Szwaczka nie zaczyna kurtki po to, żeby po godzinie czekać na kaptur, a grupa nie stoi z połową roboty. Moim zdaniem to najtańsza oszczędność w całej szwalni: zero przestojów przez jeden brakujący element. Krojownia widzi z kolei, co ma przygotować na jutro i czego jeszcze brakuje, więc wie, od czego zacząć zmianę.
Planowanie produkcji szwalni: kolejność i grupy według zaawansowania
Szwalnia jest pogrupowana na maszyny i zespoły według zaawansowania. Proste wyroby — ogrodniczki, spodnie, flanele bez dodatkowych kieszeni — szyją jedne grupy. Kurtki, ogrodniczki i bluzy dla fachowców z kieszeniami, pasami i wzmocnieniami idą do grupy zaawansowanej, a nadruki i naszywki firmowe dla hurtu robi osobny dział.
Kierownik ustala kolejność i dobiera grupy do zadań, a plan dnia ma jak na dłoni: każda grupa, każde zamówienie, godziny i ilości. Gdy hurtownik prosi o przyspieszenie, przesunięcie partii od razu widać na tabletach tych grup, których dotyczy. Plan ustawia się na tydzień, ale żyje w ciągu dnia: jeśli grupa skończy wcześniej, kierownik dorzuca jej kolejną partię i od razu widać to na tablecie.
| Dział | Co robi | Co widzi na tablecie |
|---|---|---|
| Krojownia | cięcie i kompletowanie paczek pod zlecenie | paczki na jutro i braki elementów |
| Grupy proste | ogrodniczki, spodnie, flanele bez dodatkowych kieszeni | partie na dziś i na tydzień, akord za sztukę |
| Grupa zaawansowana | kurtki, ogrodniczki i bluzy z kieszeniami, pasami i wzmocnieniami | partie z kompletnymi paczkami, normy i akord |
| Nadruki i naszywki | znakowanie odzieży dla klientów hurtowych | wyroby po szyciu z plikiem logo z zamówienia |
Liczbę grup, ich skład i normy ustawiasz w systemie — tak, jak wygląda Twoja hala.
Nadruki i naszywki firmowe dla hurtu w osobnej kolejce
Znakowanie to osobny dział i osobna kolejka. Klient hurtowy zamawia odzież z własnym logo — naszywką, nadrukiem na plecach albo haftem — a plik z logo przychodzi razem z zamówieniem, z konfiguratora albo od BOK.
Dział nadruków dostaje wyroby dopiero po szyciu, z zamówieniem i plikiem w jednym miejscu. Nikt nie szuka logo w mailach, a kierownik widzi, czy znakowanie nadąża za grupami szycia, zanim partia utknie przed kontrolą.
Rozliczanie akordu w szwalni bez liczenia na kartce
Akord szyjących liczy się automatycznie z każdego zlecenia. Każdy wyrób ma swoją normę, więc system wie, ile warta jest sztuka, a po zamknięciu partii dopisuje akord grupie i każdej szwaczce.
Ile grupa dziś zarobiła? Widzi to na swoim tablecie, obok własnych partii i tego, co już uszyła. Brygadzista dostaje premię od akordu grupy, a kierownik zmiany widzi przy każdej grupie jej skład, brygadzistę, kwoty akordów szwaczek i brygadzisty oraz ranking tygodniowy i ogólny. Koniec z liczeniem sztuk w zeszycie pod koniec miesiąca.
Kontrola jakości ze zdjęciem, zanim paczka wyjedzie
Na końcu każda partia przechodzi kontrolę jakości: zdjęcia albo kamera, sprawdzenie ilości, rozmiarów i znakowania z zamówieniem. Dopiero zgoda kontroli otwiera wysyłkę. Zdjęcia robi się telefonem albo kamerą na stanowisku — zależnie od tego, jak duża jest partia i co trzeba pokazać klientowi.
Gdy coś się nie zgadza, kontrolerka cofa partię z opisem i zdjęciem. System wie, która grupa ją szyła i kto zamknął każdy etap, więc poprawka trafia od razu do właściwych rąk, a przy reklamacji nikt nie zgaduje, co wyjechało z hali — cała historia partii leży w systemie razem ze zdjęciami.
Od szwalni zaczęła się moja automatyzacja
Około 2011 roku to właśnie w szwalni pierwszy raz zobaczyłem, że dobrze zorganizowany arkusz zastępuje godziny ręcznej pracy. Potem przyszły bramy segmentowe, gdzie rozpiska zastąpiła technologa, a później systemy dla branży OZE — całą drogę opisuję na stronie o firmie i czternastu latach automatyzacji.
Nie będę udawał, że wiem, jak ta szwalnia pracuje dziś. Wiem za to, gdzie w szwalni giną godziny: na przepisywaniu zamówień, na czekaniu na brakujący element i na ręcznym liczeniu akordu. Te trzy miejsca system zamyka jako pierwsze. Reszta przychodzi, gdy te trzy już działają.
Od jednego modułu do całej szwalni
Oprogramowanie dla szwalni budujemy modułami. Często pierwsza jest jedna baza zamówień z BaseLinkerem, bo porządkuje wejście, albo plan dnia grup z akordem, bo od razu widać go na hali. Kolejny moduł dokładamy, gdy poprzedni zda egzamin — albo wszystko naraz, jeśli wiesz, czego chcesz. Na audycie przechodzimy razem drogę jednego zamówienia — od wpadnięcia przez BaseLinkera aż po wysyłkę — i zaznaczamy miejsca, gdzie dziś ktoś przepisuje, liczy albo czeka. Od nich zaczyna się lista modułów.
System zarządzania produkcją szwalni stoi na tym samym rdzeniu co systemy dla producentów bram i stolarni: inne działy, ta sama zasada. Całość opisuję na stronie o systemach zarządzania produkcją dla bram, szwalni i stolarni, a oprogramowanie dla firm szyte pod proces znajdziesz w usługach.
Najczęstsze pytania o system zarządzania produkcją szwalni
Czy system pobierze zamówienia z BaseLinkera i Allegro?
Tak. Sklep i Allegro wpadają przez BaseLinkera do tej samej bazy co zamówienia hurtowe, z rozmiarami, kolorem i znakowaniem. Zamówienia hurtowe dopisuje BOK albo sam klient w swoim panelu.
Jak liczy się akord szwaczek?
Z normy wyrobu i liczby sztuk w zamkniętej partii. Normy i stawki ustawiasz raz, a system dopisuje akord grupie i każdej szwaczce, razem z premią brygadzisty.
Czy krojownia może wydać niepełną paczkę?
Nie. Wydanie do szycia jest zablokowane, dopóki paczka nie ma wszystkich elementów zlecenia, a krojownia widzi listę braków.
Czy obsłużycie nadruki i naszywki dla hurtu?
Tak. Znakowanie to osobny dział z własną kolejką: dostaje wyroby po szyciu i plik logo klienta prosto z zamówienia.
Co widzi kierownik zmiany?
Plan dnia wszystkich grup na osi godzin i zamówienia klientów z ilościami, a po wybraniu grupy — jej skład, brygadzistę, kwoty akordów oraz ranking tygodniowy i ogólny.
Czy można zacząć od jednego modułu?
Można i tak zwykle zaczynamy — od jednej bazy zamówień albo od planu dnia z akordem. Zakres spisujemy na bezpłatnym audycie.
Czym to się różni od gotowego programu dla szwalni?
Gotowy program każe dopasować szwalnię do siebie. System zarządzania produkcją szwalni budujemy odwrotnie: pod Wasze grupy, normy, kanały sprzedaży i sposób rozliczania.
Opowiedz, jak dziś planujesz szwalnię
Godzina, dwie na ekranie — pokażesz, jak przyjmujesz zamówienia i liczysz akord, a my powiemy, od którego modułu warto zacząć. Bezpłatnie i zdalnie.
Zamów bezpłatny audyt procesuPozostałe branże znajdziesz na stronie system zarządzania produkcją.
Autor: Sebastian Przybylski, Architekt systemów, właścicielOpublikowano: Aktualizacja: